開拓新市場是一種成熟的企業增長路線,但也面臨著不少挑戰,其中最主要的就是商務差旅,現在很多大中小型企業在會議差旅費用方面投入過大,導致預算透支,經常性的出差也會讓出差人員疲勞,煩躁,甚至精神出現抑郁等問題。
商務差旅的壓力隨著年齡、出差頻率和職級的上升而增加。行李遺失或延誤,互聯網連接質量差或沒有信號,中長途航班坐經濟艙以及交通工具晚點等一系列問題困擾著商務差旅,使之效率變得低下。
同時公司的財務人員也會牢騷滿腹,航線價格上調2.5%左右,酒店價格平均上漲3.5%,汽車租金漲幅接近6%等成本上漲足以讓財務人員抓狂,關鍵是這種漲幅絲毫沒有看到下降的趨勢。所有出差都非去不可嗎?鑒于出差的辛苦和費用,企業真的需要增加商務差旅才能取得業務增長嗎?答案是否定的。
開拓新市場毫無疑問是企業發展過程中所必須的,但是商務出差卻不是必須的。過去,我們受限于遠程溝通上的障礙,不得不進行頻繁的商務出差;但如今,我們有了當今最先進的通信工具—視頻會議系統,許多出差完全是可以被其取代的。視頻會議不僅是減少商務出差費用的有效手段,還能幫助企業改善企業通信的現狀。
企業在展望開拓新市場的機遇時,不妨也審視一下自身的商務出差現狀。出差真的有必要嗎,能否用視頻會議取代,這不僅能節約成本,而且能提升企業績效!