企業使用視頻會議有什么益處

企業使用視頻會議系統有什么意義呢？現如今，信息化是各大企業發展的重要條件，互聯網的發展使企業邁上了參與國內外產業化競爭的高速公路。在千變萬化的市場競爭中，企業必須捕捉及時適用的信息才能果斷決策，立于不敗之地。而視頻會議系統作為企業信息化的重要組成部分，在其中發揮著不容忽視的作用。

今天，許多跨地區的企業機構都面臨著會議頻繁、培訓較多、差旅開支大、對機構內部人員教育培訓的手段單一等等問題。一個會議的召開，往往會因許多旅途中的無效時間而降低工作效率，無法及時解決問題。據查，通信的有效性百分之八十五依賴于面對面的視覺效果、百分之十五依賴于說話語音，音視頻同步進行是人們獲取信息的最重要的形式，而面對面的討論是人類表達思想最豐富的一種方式。因此視頻會議系統是企業社會發展節奏中不可缺少的一部分，所以雖然有了電話，有了郵政，人們仍要樂此不疲地出差、赴會，就是為了獲得面對面的真實環境效果。但是，這種傳統的面對面的交流是以高昂的差旅費以及大量的寶貴時間作為代價的。

而視頻會議的作用就是把分散在不同地域，處在各個決策層面的人們匯集在一個虛擬空間中，縮短距離，加快信息與知識的交流傳播，促進團隊合作，催化決策速度，提高工作效率，并大幅度壓縮費用。具體好處表現在這幾個方面：

1、無需離開辦公室，就可以更加頻繁地聯絡同事、合作伙伴、供應商和客戶；

2、可以迅速召開特別會議，以便討論緊急事務和立即采取措施；

3、逼真的音頻和視頻效果讓您好像是在參加一個實際的會議；

4、通過幫助節約時間、資源和資金，它可以提高工作效率和生活質量；

5、運用視頻會議優化企業信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，減少時間成本，節省企業內部培訓、招聘、會議等成本費用；

6、便于進行新員工培訓等工作，在不增加成本的情況下提高參與程度。