除了即時通訊,國內企業對網絡視頻會議系統的依賴程度也在上升。較之即時通訊工具,網絡視頻會議系統因為視頻畫質更佳、支持大點數用戶在線使用、用途多樣化等優勢,正成為統一通訊行業的新寵。也正因此,很多企業用戶迫不及待地開始部署網絡視頻會議系統,力爭“一蹴而就”實現企業信息化。
信息的快速準確傳遞,有的時候能給企業帶來幾十萬甚至上千萬的利潤。網絡視頻會議系統的應用對企業來說,是一場組織行為的變革。對很多員工來說,這也是一次辦公行為的變革。用戶需要改變以往溝通依賴電話、乃至出差上門拜訪等習慣,以適應網絡視頻會議系統帶來的新的辦公模式。應用網絡視頻會議系統之后,企業用戶無需再耗費高昂的電話成本、亦或是頻繁的出差拜訪,就能夠輕松實現多人的遠程“面對面”音視頻溝通。
網絡視頻會議,能夠消除時間、空間差異,隨時隨地實現遠程交流,告別繁瑣的傳統會議模式。視頻會議應用只需通過互聯網就能代替人員的流動,實現視頻和聲音圖像的穩步傳輸,達到遠程信息的高效交互的目的,讓不出行成為可能。運用視頻會議優化企業信息溝通模式,能加快信息傳遞速度,縮短決策周期和執行周期,減少時間成本,節省企業內部培訓、招聘、會議等成本費用,應用視頻會議系統后,在開源節流的同時,還能提升企業整體運營效率,減少差旅費、通訊費等費用,成就綠色辦公。
網絡視頻會議充分讓員工感受到了互聯網技術發展帶來的便利,以前組織開會、培訓,常常會因為有的工作人員忙、不能參加,導致培訓延后。有了視頻會議系統后,隨時可以參與到當中去,節約了時間。不管是遠程工作會議、遠程產品培訓,還是運程技術指導、遠程招聘,都能夠通過視頻會議實現,大大方便了企業和個人的溝通,提高了效率。