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市場上視頻會議產品眾多，如何才能在參差不齊的品牌中選到適合企業的產品呢？優因科技向大家建議，可以從以下幾方面考慮：
1、需求性分析
建設任何一個視頻會議系統必須進行需求性分析，這是做好系統的關鍵一步。比如一個企業需要建設一個網絡視頻會議系統，必須搞清楚企業的需要，預計有幾級，多少終端多少分會場，現有的計算機設備情況，主會場和終端所在地大致的網絡情況，是否存在擴充情況等。
2、注重視頻會議系統的先進性和兼容性
電子信息方面的技術發展是日新月異，為了保證視頻會議系統有一個較好的運行期，系統的設計應該符合計算機、網絡通訊技術和視頻會議技術的最新發展潮流，遵循國際標準和國內外的有關規范要求，而且應用成熟、切實可行并容易實現，于其他廠商的設備具有良好的兼容性。
3、具有良好的實用性和易用性
在強調系統先進性的同時，還應該結合企業的實際需求，針對性的開發相關功能模塊，使其具有良好的實用性。人性化的統一操作界面，如圖形界面、WEB界面、客戶端等，人機交互型號，操作人員經過簡單培訓即可順利進行操作。
4、系統功能的集成性
系統的集成一方面是會議軟件的集成度高，除了召開視頻會議的基礎功能外，還能在需要時很方便的調用、查詢跟蹤資料，實現文件傳輸、程序共享、電子白板等功能；不僅能用在視頻會議室還可用作遠程教育、方案探討等。另一方面是硬件的集成度高，尤其是會議終端，應體積小、重量輕、移動方便、功耗低。
5、應具有較好的可擴展性和靈活性
模塊化開放的會議軟件應能方便的進行功能擴展、比如加入協同辦公功能，對用不到或者不常用的功能模塊可以很方便的隱藏或刪除。硬件上所使用的視頻終端應具備并符合相應的國際標準，與相關的網絡接入產品具有良好的升級互通性，可與其他具有H.323的相關產品互通視頻及音頻；可與各種網絡進行良好的互聯互通。如有新增視頻終端應能方便接入，系統配置方便，自動化程度高。
6、具有良好的可靠性和安全性
系統啟動快，故障恢復迅速，具備在規定條件和時間內完成會場與終端所要求的功能，并且具有一定的熱備份功能，能長期穩定的工作。結構簡單，故障率低，可靠性高，維護維修方便，對工作條件和工作環境無特殊要求。同時系統具有高度的安全性，具有多重密碼保護，可支持加密系統、加密算法，不易感染病毒。
7、具有很強的環境適應能力
對于視頻會議而言，一方面要求話音連續，圖像清晰，無馬賽克和異?，F象；另一方面要求視頻音頻數據包不能太大，保證數據能實時傳輸，這對會議數據傳輸的實時性和連續性提出了很高的要求。因此，網絡視頻會議系統對計算機網絡的適應能力就變得相當重要，除有先進的技術手段外，其本身的抗干擾能力就要比一般的系統強，在遇到干擾時，應保證音視頻信號數據實時連續優先傳輸，保證不出現馬賽克和異?，F象。
8、視頻會議系統建設應具備經濟性且具備較好的性價比
視頻會議系統的建設不能盲目的考慮其先進性、實用性、靈活性，在保證其安全、可靠、穩定的前提下還應綜合考慮，進行性價比測算，使之在同類系統和條件下達到最優，以保證其經濟適用。不能一味的貪大求全，導致建設費用過高。最終因預算不足無法繼續。在進行性價比測算時，既要考慮系統本身的價格，還要考慮系統運行后可能的經濟收益。
9、硬件軟件的選擇
視頻會議系統由硬件系統和軟件系統兩大塊組成，在考慮性價比的同時，還應有適當的前瞻性。硬件上不必追求最好但是應該最適用，為以后可能的升級換代留有一定的余地，為系統擴容留有一定的余量。軟件系統方面則根據實際的需求選擇最適用的，不必追求功能的大和全，但一定要能解決現實需要。