視頻會議在商業辦公方面的優勢

隨著科技的迅速發展，人們的通訊發生發生了巨大變化，從寫信、發電報、電話、Email、到可視電話，再到視頻會議，溝通效果也是越來越快速。近年來，視頻會議蓬勃發展，沖擊人們的思想觀念，在不知不覺中改變人們的工作環境，未來也可能成就新型的通信模式。

過去，政府機構和大型企業集團是視頻會議的主要用戶，這主要由兩方面的原因造成，一是因為它們對會議的剛性需求，例如政府的跨區域行政會議，大型企業集團各分公司之間的溝通；二是它們有強大的資源調動能力或不容小覷的經濟實力。如今，視頻會議技術的發展使其成本更低，應用場景更加豐富，除了大型企業集團，中小企業甚至個體用戶都能可以方便地使用視頻會議來實現業務溝通。

視頻會議延續了電話通信技術的快速傳遞信息的優點，并且虛擬會議室，供多方跨越空間即時提出意見、交流研討；另外優化了電話通信的缺點，使得視頻會議雙方甚至多方能夠互相看到，對比枯燥的語音和乏味的文字，視頻更加顯得生動、有趣，讓人印象深刻，有效的提高了信息的接受能力；也正是因為視頻會議模擬會議室的能力，極大程度上簡化了商業洽談、公司人員交流、公司領導層決策等諸多性質的會議，只需要一臺終端，即使身在地球兩極都能夠隨時參加會議；并且視頻會議發展至今，在遠程醫療、在線教育、遠程監控、電子政務等諸多領域都有不同程度的貢獻。

視頻會議在商業辦公方面擁有的優勢：

1、在會議方面，企業任何會議都可在視頻會議系統上進行，極大地降低了會議成本，并同步提升了企業會議效率；

2、在培訓方面，企業可通過優因視頻會議系統進行音視頻實時互動，遠程協同操作，系統強大的共享功能包括：電子白板交互、桌面共享和程序共享、演講稿同步推送、媒體文件播放等。

3、在市場方面，改變過去信息反饋慢、執行難的情況，實時掌握全國市場，為企業創新營銷方式、提供了便捷溝通平臺，提高了企業整體競爭力。

另外，一鍵開機、一鍵入會；開機自動接入優因云會議平臺；在會議盒上即可發起會議、并實現簡單會控；基于號碼薄管理，通過終端遙控器即可邀請PC、平板、手機、電話或者是Cisco/Polycom/華為的會議設備入會；支持1080P視頻采集，以及1080P雙流解碼輸出；支持桌面共享，實時文檔共享等。