隨著與物聯網、云計算等技術的不斷發展融合,近幾年視頻會議風靡全國,成為一種風尚,上到政府機構、中到企事業單位、小到個人,教育、金融、醫療、交通,無不慢慢接受和引用視頻會議,那么視頻會議到底給我們的工作和生活帶來了哪些變化呢?
1、減少差旅費用和時間成本
這是最直觀的,也是用戶的首要需求,視頻會議就是用來開會的,不管是老板還是員工不用出差,在甲地就能主持或參加乙地的會議。并且造價也低,甚至出兩次差的費用就能組建一套視頻會議系統了。視頻會議可以讓大家告別奔波,在家里或者辦公室就能處理遠端的問題,你不用擔心在惡劣天氣還要出差,不用擔心跟家人離別,真正實現天涯如咫尺之間。
2、工作和生活得以平衡
朝九晚六的工作狀態是現在上班族的標配,等晚上下班回到家也就七八點了,陪伴家人的時間很少。視頻會議把工作人員從辦公室解放出來,支持在家遠程辦公。當然也有人覺得這樣辦公并不專業,工作受家庭環境影響,但是只要你提高自制力,日常習慣保持高效的工作能力,完全沒問題,要知道在美國等發達國家在家辦公早就成為一種風尚。
3、提高生產效率,信息互通
隨著經濟全球化步伐的加快,很多企業把辦事處、分公司等開到了世界各地,日常的溝通除了上文的出差以外,其他的就是郵件、電話或者基于文字的聯系,存在著延時高、誤差大、反應遲緩等問題,很多時候并不能快速的解決問題和理解對方的意思,而使用視頻會議就能解決這些問題。
企業規模日漸壯大,為了降低會議成本,提高會議效率;改善企業的內部溝通,提升企業管理效率;節省差旅費用,降低企業運營成本;實現企業內部遠程協作,提高企業工作效率;幫助企業開拓海外市場,擴大企業業務范圍;搭建企業內外部培訓平臺,提升企業核心競爭力,搭建一套視頻會議系統勢在必行。