會議室是開會的場所,同時又是放置視頻會議設備的地方,會議室的設計合理性決定了視頻會議的質量,也直接影響了開會的效率。優秀的視頻會議室規劃設計,除了可提供參加會議人員舒適的開會環境外,更重要的是逼真地反映現場(會場)的人物和景物,使與會者有一種臨場感,以達到視覺與語言交換的良好效果,那么如何才能布置出“高大上”視頻會議室呢? 優因小編有如下建議,可供大家參考:
1、會議室大小
會議室的大小與視頻會議設備、參加人員數目有關。在扣除第一排座位到前面的監視器的距離外(該距離是為提供攝像必要的取景距離),按每人2平方米的占用空間來考慮,甚至可放寬到每人占用2.5 平方米的空間來考慮。天花板高度應大于3m。4-6人的小會議室,座位通常采用一字排開或小扇形;大中型會議室,座位擺放大部分采取U字型,以取得最佳視頻角度。
2、會議室照度
由于召開會議的時間是隨機的,所以室內應使用人工光源,避免自然光。會議室最佳的光源應該是日光燈或三基色燈。同時務必避免攝像機取景范圍內有窗戶,否則室外光源會迫使攝像機光圈太小,造成黑暗。
3、室內裝潢
影響畫面質量的一個重要因素,是會場四周的景物和顏色,以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”的色調,這兩種顏色對人物攝像將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物,否則將增加攝像對象的信息量,不利于圖像質量的提高??梢钥紤]在室內擺放花卉盆景等清雅物品,增加會議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對促進會議效果很有幫助。
靠窗的墻面可采用具有吸音效果的窗簾(布幔)來隔絕窗外雜音,其中以絨布皺褶窗簾或布幔效果最佳。
視頻會議室內墻面應用軟包裝飾。地板最好鋪地毯,避免人員走動產生太多雜聲;同時盡量不要采用大理石墻面,因大理石容易反射雜訊,影響聲音效果。
4、會議室音響效果
視頻會議室內的回音反射雜波對會議的效果影響較大,所以建議將雜波控制在50db spl以內。如何有效地控制雜波呢?
a、采用全向麥克風,且全向麥克風應具有自動增益控制、全向采集聲音等功能。整套系統應以滿足會議室需求為原則,盡量避免使用過多麥克風而造成不良影響。
b、會議室須做吸音處理。