云視頻會議與傳統視頻會議的區別

隨著經濟的發展，企業的市場覆蓋范圍逐漸擴大，各個分支機構也遍及全國乃至全球，如何保證各個分支機構之間的溝通效率，讓處于不同地理位置的員工能夠進行工作上的高效協同，是每個企業需要重視的問題。這個時候，企業往往會想到視頻會議系統，通過在企業內部搭建一套視頻會議系統，讓企業遠程會議、日常辦公、資料共享、活動培訓、遠程招聘等活動在線上舉行，能有效地降低員工的出差頻率，節約企業人員出差的差旅費用。

企業在選購視頻會議系統時，會遇到兩種選擇：云視頻會議和傳統視頻會議。那么這兩者之間有什么區別呢？不同的企業性質、企業規模該如何選擇呢？

1、視頻會議系統使用方式的區別

傳統硬件視頻會議只能固定在本地會議室中使用，有著極大的空間限制，而且設備需要專人進行調試，各類接口相對復雜。云會議使用空間靈活，系統的操作比硬件視頻會議更便捷，能有效節省時間成本，提高溝通效率。優因云會議可通過智能設備發起或加入，兼容市面上所有主流終端，有效降低組織會議門檻，利于多團隊、大范圍推廣使用。

2、視頻會議系統管理方式的區別

傳統硬件視頻會議需要運用人力資源進行會務安排及資料整理；而優因云會議系統建立了完整的會議管理體系，只需簡單的線上操作，即可完成會前安排與通知、會中推進、會后資料整理總結等會議流程，減輕企業會務管理工作壓力，降低會務人力資源占用成本，提高工作效率。

3、系統搭建成本的區別

硬件視頻會議作為傳統視頻會議模式，其成本高昂，兼容性差，一次性投入風險較大，適用于大中型企業機構；云會議的核心優勢在于“云服務+硬件終端+解決方案”，企業根據自身需求，定制針對性視頻會議解決方案。企業只需支出實際需要的硬件終端成本和較低的云服務器租賃費用，即可實現高效穩定的云會議服務。這一模式降低了使用視頻會議的準入門檻，特別是小微企業。按需付費，快速上線，云會議使企業可以以低成本、高效率的方式進行通信協同，更加靈活地應對行業變化。