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視頻會議系統方案的優勢
1） 節約會議的經費、時間；
據相關資料，各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。
2） 提高開會的效率；
由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。
3） 適應某些特殊情況；
對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。
在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。
4） 增加參會人員
視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議?？偛繘Q策可即時傳達到所有員工。
那么遠程視頻會議相比傳統會議終端給企業帶來哪些優勢？
傳統的視頻會議終端還存在價格昂貴、對網絡要求高的問題。硬件視頻會議采用高性能的處理器和專業操作系統組成，技術含量遠超軟件視頻會議，并且對網絡要求也較高，設備投入成本非常高。因此一般只有政府和大型企業配備視頻會議終端，中小型企業只能望塵莫及。
傳統的視頻會議只能夠用來召開視頻會議，功能較單一。網絡遠程視頻會議系統具備多種功能，助力企業建立新型管理模式，減少企業運營成本，提高員工素質及工作效率，推進企業向信息化發展邁進。
遠程視頻會議系統具體給企業所帶來的優勢：
1、在會議方面，企業任何會議都可在視頻會議系統上進行，極大地降低了會議成本，并同步提升了企業會議效率；
2、在培訓方面，企業可通過網動視頻會議系統進行音視頻實時互動，遠程協同操作，系統強大的共享功能包括：電子白板交互、桌面共享和程序共享、演講稿同步推送、媒體文件播放等，方可即時溝通各種問題；
3、在市場方面，改變過去信息反饋慢、執行難的情況，實時掌握全國市場，為企業創新營銷方式、提供了便捷溝通平臺，提高了企業整體競爭力。
綜上所述，企業在考慮好各工作情況因素后，總能選到一款適合自己企業的視頻會議產品。優因云會議被廣泛應用于大中企業、政府、交通、電力、醫療、教育、金融、軍隊等行業領域，為包括聯通、平安、日立、富士通、中鐵、鞍鋼、長安汽車等世界五百強企業在內的超過3000多家企業提供數字化辦公、視頻會議、在線直播、遠程培訓、應急指揮等場景應用，歡迎大家垂詢采購。