為什么需要搭建視頻會議系統

傳統的辦公一般會有這樣的一些要素：電話、傳真、Email等。隨著現代科技的不斷發展，視頻會議越來越受到企業的歡迎。視頻會議能夠將傳統的聲音、畫面、文字等集合起來。讓使用者在在視覺和聽覺上感受到視頻會議帶來的享受。

應用視頻會議系統能夠給參會者身臨其境的感覺，減少企業員工的出差頻率，和傳統的電話、傳真、Email等相比起來又能夠提供必須的真實感，保證會議的效果和質量，而這正就是現代企業辦公的追求。要說企業為什么需要搭建視頻會議系統，可以從以下三個方面展開：

1、節省成本

這是視頻會議眾所周知的一個優點，這主要是針對一些連鎖企業和分公司。在這樣的一類企業中，因為長時間的要與總部和分公司進行業務交流和工作研究，所以免不了要經常出差參與會議。當企業需要經常開會和遠程培訓新人時，經常出差就是一個很勞民傷財的事情。不僅在路上會花掉寶貴的時間，出差的費用也不少，對于出差人員也是一件很辛苦的事。如果運用遠程會議那么就不存在這樣的問題，兩地或多地之間運用遠程視頻會議來進行企業交流，即節約了時間又省掉一大筆開銷，參會人員也不必辛苦的跑路，開啟視頻會議系統簡直就是一件一舉三得的事情。

2、提高會議質量

通過大量的實驗證明，視頻會議有著比傳統會議效率更好、水平更好的效果。視頻會議因為提前設定了參會人員的參會起始和結束時間，所以當有人在接聽電話或向外打出電話時，會議當中或者之后不會出現參會人員意議的情況，更不會出現閑聊，所以視頻會議被現在的企業界稱之為更卓越的溝通方式。

3、商業談判中顯得更加專業

運用視頻會議進行商務談判是一件很高端的事情，特別是當客戶自己也有一套視頻會議系統的時候，兩地之間只用進行視頻對話，就可以達成共識。在這個過程中，視頻會議起到了專業的作用。而且一個企業安裝了視頻會議系統會給人一種高端大氣上檔次的感覺。