隨著云計算技術的發展,網絡視頻會議系統興起,大大的降低了現代企業的運營成本。云計算技術的發展改變了互聯網的使用規則,降低了企業使用互聯網的資源的成本,也為企業的發展應用催生出了新方向。
企業該如何才能構建適合自己的視頻會議系統呢?
一、產品的兼容性
大多企業在選擇網絡視頻會議系統部署時,大多傾向于購買統一品牌的產品,即從終端設備到后臺產品,全部采用同一個廠商提供的一攬子解決方案。不可否認的是,采用同一品牌的產品在維護上確實更方便。但是在很多情況下,一個品牌的設備不一定會兼容其他廠商的設備,從而使整個視頻會議系統的價值大打折扣。因此,在采購視頻會議系統設備時,必須考慮網絡視頻會議系統是否具有兼容性,是否可以和其他品牌的產品協同工作。
二、根據自身情況選擇產品
用戶在選購產品時切勿盲目求全,要根據自身情況來考慮。一般說來,在政府辦公應用時,優良的音視頻效果以及穩定性應成為用戶考慮的首要因素;在教育辦公領域應用時,交互的實時性、大量豐富的多媒體課件傳送能力、超媒體信息交互等輔助功能應為用戶關注的焦點。
三、清晰流暢的音視頻效果
大量數據表明,一個人的注意70%來源于圖像吸引、30%來源于聲音吸引,因此,提高圖像的清晰流暢和聲音的流暢性,是衡量視頻會議系統品質高低的標準。為了增強演講者的信心、提高其語言魅力,視頻會議系統應能將多個會場畫畫同時展示在演講者面前,讓眾多人物鏡頭在眼前跳動,才能激發發言者的表演情緒,并將內容演講得淋漓盡致。
優因視頻會議界面清爽簡約,操作簡單易懂,不需要繁瑣培訓,通過視頻顯示可以看到與會者的視頻圖像;通過演示文檔可以打開自己的文檔給與會者共同觀看,通過建立多個白板在上面涂涂寫寫;通過屏幕共享,可以讓與會人員看到共享者的屏幕,實現資源互通共享。從多種模式滿足企業視頻會議、遠程培訓、遠程招聘等多種需求,支持無縫整合于原有系統,適用多種語言對接,實現與辦公系統一體化,真正實現高效辦公。