什么是視頻會議

企業為什么要使用視頻會議

      什么是視頻會議？視頻會議是兩個或多個遠程方之間的實時可視連接，它模擬了面對面的會議。視頻會議非常重要，為企業例會、遠程培訓、上下游溝通、遠程招聘等提供了最優解決方案。

      最簡單的視頻會議可在兩個位置之間傳輸靜態圖像和文本。在最復雜的情況下，它可以在多個位置之間傳輸全動態視頻圖像和高質量音頻。

      在商業世界中，桌面視頻會議是統一通信（UC）應用程序和Web會議服務的核心組件，而基于云的虛擬會議室服務使組織能夠以最少的基礎設施投資來部署視頻會議。

視頻會議如何工作

視頻會議過程可以分為兩個步驟：壓縮和傳輸。

      壓縮期間，網絡攝像頭和麥克風捕獲模擬視聽（AV）輸入。所收集的數據以頻率和振幅連續波的形式出現。這些代表捕獲的聲音，顏色，亮度，深度和陰影。為了使這些數據能夠通過普通網絡傳輸-而不是要求具有大帶寬的網絡-必須使用編解碼器將數據壓縮為數字數據包。這使捕獲的AV輸入可以通過寬帶或Wi-Fi互聯網更快地傳播。

      在傳輸階段，經過數字壓縮的數據會通過數字網絡發送到接收計算機。一旦到達端點，編解碼器將解壓縮數據。編解碼器將其轉換回模擬音頻和視頻。這樣可使接收屏幕和揚聲器正確查看和收聽AV數據。

視頻會議系統的組件

視頻會議系統的組件包括：

      數據傳輸網絡。這通常是高速寬帶Internet連接，它使用與Internet協議語音（VoIP）類似的技術。偶爾也使用局域網（LAN）和綜合服務數字網絡（ISDN）連接。

      提供視頻輸入的兩個或更多攝像機或網絡攝像頭。

      兩個或多個麥克風-外接麥克風或接入設備內置的一個。

      可以播放視頻輸出的計算機屏幕，顯示器，電視或投影儀。

      可用于音頻輸出的耳機，筆記本電腦揚聲器或外部揚聲器。

      基于硬件或軟件的編碼和解碼技術，稱為編解碼器。這些可以在分發端將AV數據壓縮為數字數據包，然后在端點解壓縮數據。編解碼器減少了所需的帶寬量。

      回音消除（AEC）聲學軟件，可減少音頻延遲并支持實時通信。

      以主流的優因云視頻會議一體機為例，其設備本身包含內置廣角攝像頭、線性6麥克風陣列、噪音抑制以及自動人聲定位和揚聲器跟蹤的AI智能技術。

企業為什么要使用視頻會議

      視頻會議服務具有許多好處。在企業中，它們可以提高員工的工作效率，并提供與同事，合作伙伴和客戶進行交流和互動的改進方式。

      對于企業而言，視頻會議的切實好處包括更低的差旅成本（尤其是員工培訓的差旅成本），以及由于團隊成員之間改善了溝通而縮短了項目時間。

      視頻會議的無形好處包括，公司內部和公司之間以及與客戶之間的商務交流，包括非語言交流的交流，會議效率的提高以及社區意識的增強。在個人層面上，面對面的交流為交流增加了非語言交流，并使參與者對自己可能從未真正見面的個人更加熟悉。

視頻會議和遠程工作

      視頻會議對遠程工作者特別有價值，他們可能會依靠這些服務來主持大部分（即使不是全部）與工作有關的會議。由于遠程工作者通常是在家工作，并且不使用公司的傳統辦公空間，因此使用視頻會議可以在團隊成員和同事之間提供模擬的面對面聯系。此外，增強視頻會議工具（例如屏幕共享）可以使視頻通話對員工協作的有用性遠勝于語音通信。

      視頻會議不僅可以提供更好的溝通和生產力，而且還可以促進重要的協作關系的發展，因為它比通過電話或通過電子郵件收聽語音更有吸引力。