常春藤資本攜手優因科技合作伙伴建立視頻會議系統

   客戶背景

   常青藤資本創產于2011年，是一家專業的風險投資及股權投資公司，主要從事資產管理、實業投資、投資管理、投資咨詢、企業管理、商務咨詢等業務。致力投資于消費、技術、能源、清潔技術、裝備制造、數字新媒體、服務業和醫療保健等行業的成長期企業，旨在攜手市場潛力巨大、管理團隊精良的精英企業，通過資本注入和價值提升，與廣大投資者，所投企業一起共創三贏局面。

   企業溝通與協作痛點

   1、 投資經常需要多方溝通，現有溝通手段效率低下

   投資是一個需要常態溝通的行業，溝通的成本與成效關系到項目的成敗，電話溝通因為無法實現面對面的交流，投資人、被投資企業難以建立起良好的合作伙伴關系；直接現場溝通則涉及到出差成本和客戶的時間安排，造成了投資項目的被動。

   2、 總部與分部缺乏高效會議平臺，與香港分部溝通成本高昂

   常青藤資本分部眾多，臨時會議多，但相互間缺乏高效會議平臺，公司還擁有位于香港的境外分部，電話為國際長途，費用高昂，而網絡電話則效果不佳，由此造成內部溝通壁壘，效率受到嚴重影響。

   解決方案

   1、 提升內部溝通頻率，提升整體運作，降低運營成本

   “視頻會議”系統可以有效打破管理隔膜和企業信息溝通壁壘，深入到公司的整個業務流程中去，對于境外分部的溝通不需要再擔心費用問題，云通信系統實現高層對公司經營、項目開展的可視化管理，各部門的溝通頻率和精準程度大大增強，公司的各項要求和指示精神可以方便地傳達到各個分部末梢，各個分公司情況可以進行有效掌控，同時可以及時從合作伙伴處獲取最新最有利的信息和數據，有效的加強項目監管，使公司的整體運作和協同作戰能力大大增加。

   2、 遠程參加項目路演，全方位了解項目背景

   優因科技合作伙伴采用“云會議”系統可讓投資人、被投資企業，資產管理公司進行實時“面對面”的遠程視頻交流，可以增加客戶的信任度，促進與客戶的深度合作，使通信系統穩定流暢，能有效保障商務溝通的順利進行。

   方案效果

   “云會議“系統不僅電腦上可以召開，而且可以通過手機、固話(支持固話分機)語音方式加入正在召開的網絡視頻會議，做到電話會議與網絡會議融合；蘋果手機和安卓手機可以在2G、3G、4G和WIFI網絡環境下創建并主持電話會議；此外優因科技合作伙伴在WIFI和3G、4G的網絡環境下支持平板創建或者加入PC會議，參會靈活，滿足各種網絡環境的會議。

   客戶感言

   對于一些分散全國各地的投資客戶，我們不可能到現場進行一對一的當面進行投資引導與交流，通過電話和QQ交流信任度又比較低，用了“云會議“系統以后，直接與客戶遠程”面對面“交流，這樣交流起來客戶更放心，還可以節省很多時間和差旅費用，業務開展更靈活。

   應用價值

   優因視頻會議系統的建設能夠滿足企業日常會議、協同辦公的需求，在公司內部推行起來非常迅速，大家很快就能熟練使用這款視頻會議系統，通過將大部分線下會議放在線上，員工召開或參與一場會議變得簡單，大大提升了公司內部的溝通效率。