一個企業每周都要開一些大大小小的會議,怎么花更小的代價去開這些會議,是小型企業所要解決的一個問題。優因云視頻會議為解決這個問題提供了一個很好的渠道。便利的使用方式,高清的音質和畫質,良好的會議體驗,讓越來越多的人選擇使用視頻會議來作為企業開會的方案。視頻會議有以下幾種優勢使小型企業收益。
1. 注意力集中
在召開視頻會議時,企業成員可以面對面的交流,同時可以使用會議白板或者會議文檔,與會者可以參與進來共同修改文檔,在提高與會者的注意力的同時,還可以提高決策的準確率。與會者還可以分享自己的工作進程,并了解到同事的工作進程,能更好的配合對方。
2. 降低成本
小型企業員工可以通過使用視頻會議輕松的和同事溝通,減少了差旅費用的同時,還能降低差旅時間。此外還能減少公司租賃會議室的費用,以及會議室日常維護的費用。這些減少的費用都可以用來投資小型企業的其他項目。
3. 高安全性
私有化部署的視頻會議,可以讓企業成員高枕無憂的使用視頻會議。同時,也可以在設置會議密碼,來確保會議內容不會泄露給其他人。
4. 提高生產力
企業通過開視頻會議,來進行工作匯總,來制定進一步的目標。員工也可以通過開視頻會議來分享自己的工作進程,在遇到問題時,可以視頻其他技術人員來一起解決問題。極大的提高了企業的生產力。
5. 便于會議記錄
視頻會議有錄制功能,與會者可以通過會后回顧來補充自己的會議筆記,缺席會議者也可以通過觀看會議錄像,來了解本次會議的內容。
優因云視頻會議可以提高企業的生產力,助力小型企業快速發展。