視頻會議旨在模擬面對面會議,為兩個或多個遠程方之間進行實時可視連接,為企業例會、遠程培訓及招聘、遠程溝通等提供了最優解決方案。對于企業而言,視頻會議為企業降低了差旅成本,提高了員工工作效率,方便了與同事、合作伙伴和客戶之間的交流和互動,從而改善了溝通進而縮短了項目時間。那關于視頻會議你了解多少?
1. 視頻會議是近些年才有的?
錯!早在1920年,人們就開始嘗試使用視頻電話;直到1980年計算機革命,視頻會議開始被廣泛采用,2004年,自寬帶技術終于變得更便宜,更普及以來,許多企業首次開始采用視頻會議系統。
2. 視頻會議只利用軟件系統或者只利用硬件系統就可以完成?
針對不同的應用場景及需求,我們可以選擇。如果只是自己單獨在家辦公時所需要,那在手機上、iPad或電腦端下載相關軟件即可;如果是企業或是一些大型研討會所需,只利用軟件所達到的效果是遠遠不夠的,需要配備一定的硬件視頻終端,具體可根據企業規模、成員數量等決定所需專業設備的規格。當然,現在像優因等一些視頻會議系統,都是采用軟硬件配套的方式,適用于各類型會議室。
視頻會議不僅可以提供更好的溝通和生產力,而且還可以促進重要的協作關系的發展。尤其是對于遠程工作者(由于自身或外界環境,比如疫情等原因,通常在家工作,不使用公司的傳統辦公空間)來說,優因云視頻會議系統可以模擬面對面聯系,并利用屏幕共享、白板互動等功能增強員工協作的有用性,勝于傳統的語音通信及QQ群會議。