視頻會議系統的搭建要點

   視頻會議系統能夠實現數據、視頻、語音的有機融合，有效利用網絡資源，與遠在千里之外的人們面對面交流，并能隨時隨地自主組織開會，進行商務調度、遠程管理、信息交換、技術培訓等，節省時間及旅行費用，工作效率大幅提升。如何構建和使用視頻會議系統呢？要注意的三點是：

   1.如果各分公司沒有在視頻會議系統中配備專職人員，建議務必選擇使用簡單、使用方便的視頻會議系統。內部多地的協調工作看起來很簡單，但實際上是最累人的事。一個復雜的視頻會議系統不僅增加了技術保障難度，而且降低了視頻會議的效率。

   2.視頻會議系統重要，網絡更為重要。硬件視頻會議系統由于總體投入高、網絡環境要求高，成為中小型企業采用視頻會議應用的一個高門檻，不能建立專網，只能走在公網的視頻會議應用，效果無法保證。在目前網絡應用環境中，云視頻會議形式是中小型企業的首選。

   3.使用視頻會議系統是否方便和迅速部署，是系統成功部署的重要指標之一，每一次視頻會議都要提前一個多小時進行準備，無疑增加了人力成本和時間成本。易用、網絡暢通、系統穩定的云視頻會議能讓視頻會議系統更好地落地。

   當前，隨著5G通信技術和云服務的發展，部署成本和維護費用低、易于擴展、覆蓋的形式更多的云視頻會議系統，得到更多企業客戶的偏愛。優因云會議與各類視頻會議系統兼容，通過全平臺的覆蓋和流暢的移動設備，提供無縫的溝通渠道，能更好地幫助企業在遠程會議中隨時隨地進行遠程通訊.銷售.培訓等。不但大大降低了企業的運營成本，而且還提高了通信效率，是企業增加競爭力的更好選擇。