做好這幾點，視頻會議將變得更加高效

   會議本身不是目的，得到會議的結果才是！尤其是在進行遠程視頻會議時，可能會因為冗長的節奏、臨場發揮的偏題和模糊不清的結論而導致低效率。要想提高遠程視頻會議的效率，做好這些工作非常重要：

1.明確會議的主題和確定時間

   主題，即本次會議的目的，希望得出的結論或方案等，主題不宜貪多，一個最佳，不能超過兩個。根據主題安排適當的時間和時長，以便與會者在會前充分準備。

   使用優因云視頻會議，可提前安排會議，系統將通過短信、郵件自動發送會議邀請，主題及時間會直觀地顯示在邀請卡上的顯著位置；與會者收到會議信息后，一方面可做好相應的會前準備，一方面可以增加會議日程，保證各方按時出席。

   此外，由于云視頻會議的多種與會方式，各方可以使用手機、電腦、會議終端等方式都能在網絡環境下進行高清視頻會議，基本上避免了因人員缺席而更改計劃的情況。

2.主持人會中控制，控制會議全局

   一般地，組織者也會順帶去主持會議，維護會議秩序是首要任務。優因云會議擁有豐富的會控功能，全體靜音、會議鎖定、會議點名等功能齊全，而且在會議上，主持人可以合理地控制誰能發言、誰可以發言。

   并且還有豐富的互動功能作為輔助。會議期間，可以對數據、文件、圖片等進行傳輸，以及進行應用程序、全屏等的屏幕共享，主持人利用會議功能，可方便地把控會議全局。

3.會后復盤，信息一目了然

   會議結束后，可以查看錄制好的視頻會議內容，對會議內容進行復盤和整理，提煉會議重點和結論，并發現本次會議的不足之處，以便下次修改。

   一場高效率的會議，特別是遠程視頻會議，一定要讓大家快速進入會議狀態。會議主題透明化，能讓大家了解開會要做些什么，事先要準備些什么。方便主持人控制會議進度、維持會議秩序，能夠確保會議更加有序和高效地進行。會后結果的透明化，更有助于分析整個會議，并為以后的會議作參考。