通信業的高速發展打破了遠距離溝通的壁壘,IT領域的多樣化應用成就了資源的多渠道共享,時間的限制和空間的束縛再也無法成為商務人士閉口不談的話題,企業溝通文化的變革迫在眉睫。
企業溝通文化的新舊交替
傳統的企業,多數信息交流還是依靠口口相傳的方式,只有在距離稍遠或者閑暇時間的工作內容才會通過手機等聊天工具來實現,這種溝通文化本身具備一定的局限性,僅僅只適合小型公司且公司人員不會有遠距離的出差情況。
只是如今這個快節奏的社會,信息技術如此發達、交通技術如此便利、企業越做越大、人員聯系愈發密切的同時距離越來越遠,以前的溝通模式逐漸滿足不了這個追求高效的企業制度。視頻會議已是大勢所趨。
新的辦公方式成就了溝通文化的大勢所趨,任何時間(anytime)、任何地點(anywhere)、任何事情(anything)都可以通過視頻會議來處理,它擺脫了傳統辦公模式下單一場所、單一設備上辦公的限制,不僅方便了企業管理層與商務人士之間的溝通、而且為企業的信息化建設提供了全新的思路和明確的方向;不僅讓使用者借助PC、手機等工具辦公變得更加隨心、輕松,而且為企業節省了開支也節省了時間;不僅能夠高效迅捷的在無論何種緊急情況下展開工作,而且對于突發性事件的處理、應急性事件的部署都有著極為重要的意義。
大勢所趨的變革
不知道是不是社會的進步使得眾多商務人士的觀念變得進步;亦或者是科技的進步使得眾多企業精英逐漸開始嘗試新的技術;亦或者是商業模式的改變使得眾多商務人士的需求變得不同;亦或者是兼而有之??傊?,變革已經是勢在必行了。
他們渴望跨越空間的阻礙、消除時間的差異在任何時間、任何地點無限暢聊;他們渴望悠閑的端一杯咖啡、坐在家里或在咖啡廳,便能解決非得出差洽談才能搞定的事情;他們渴望在公司發生重大事件的時候,能在第一時間跟相關負責人制定一個應急的方案以便于度過危機。
這些只有視頻會議可以做的到,也逐漸獲得了越來越多的商務人士的青睞,想來這也是視頻會議行業五年來發展迅速的最根本原因。當網絡視頻會議逐漸普及,甚至成為潮流的時候,變革是否已經開始了呢?