視頻會議為何如此受歡迎

近日，財政部、國家機關事務管理局、中共中央直屬機關事務管理局聯合對外發布了修訂后的《中央和國家機關會議費管理辦法》，推進厲行節約反對浪費制度建設，改進會風，精簡會議，進一步加強和規范會議費管理。新辦法規定，各單位召開會議應當改進會議形式，充分運用電視電話、網絡視頻等現代信息技術手段，降低會議成本，提高會議效率。傳達、布置類會議優先采取電視電話、網絡視頻會議的方式召開。

不僅國家和政府在大力推行視頻會議的召開，企業通信對視頻會議的依賴也是愈演愈烈，為什么視頻會議越來越受歡迎？主要有以下幾個方面的原因。

實現有效的交流

視頻溝通的作用僅次于面對面的真人會談。研究結果進一步表明，大約三分之二的溝通實際上都是非語言溝通，而視頻會議提供了面對面的溝通機會，即使相距甚遠也是如此。其次，傳統的電話會議為人們創造了承擔多個任務的機會，但同時也讓他們在談話過程中失去重點和錯失關鍵點。視頻會議則可以彌補這一缺陷，因為參與會議的人可以進行目光接觸，從而提高注意力。

更高的會議效率

事實證明，除了實現有效的交流，視頻會議還比常規會議的效率更高。無需打印大量的會議資料，通過共享就能讓所有人看到；主會方可以控制所有參會方的發言權，這樣能避免個別人的閑聊分散了其它人的注意力；當然還有更多人性化的功能，例如像優因視頻會議系統里面的鎖定會議室、會議字幕、會議點名、視頻輪巡、分組會議、會議錄制等，這一切都是為了讓會議活動更加專注于主題。

更廣泛的應用

除了用于會議之外，視頻會議還可以用于訪談、培訓、輔導，甚至是銷售電話。不論是用作培訓工具還是與重要的客戶進行聯系，視頻會議都提高了雙方的參與度和關注度，而電話會議或者甚至是錄像卻無法實現這種參與度和關注度。