會議作為一種高效的、決策性的環節,在如今競爭激烈的商務時代是不可或缺的.是每個領導每天,甚至每小時都要接觸的工作模式.身處同一個會議室,進行面對面的溝通當然是最為直接的,但是隨著全球經濟一體化的發展,與會者很多時候分布在多個地方,跨區、跨省甚至跨境.這個時候很多企業都會選擇電話會議或者視頻會議這種遠程通信工具.一開始,電話會議和視頻會議的確應用廣泛.但是隨著需求的不斷提高,這兩種方式的弊端也逐漸體現出來.
電話會議難以有效傳達信息
俗話說:"眼見為實,耳聽為虛",人們在接受信息時,看到是最重要的,占據了80%的信息量,然后才是聽到.電話會議雖然可以讓用戶隨時隨地通過手機或者座機參與會議,提供了很大的便利,但是會議的有效性卻難以保障,而且電話會議后,與會者無法通過任何途徑去回溯會議內容,這更進一步的降低了會議的效用.
視頻會議受設備和地點限制
正是因為電話會議不可改變的缺陷,所以視頻會議應運而生.視頻會議做到了音頻和視頻的同步傳輸,讓與會者不僅能聽到而且還能看到,大大提升了遠程會議的效用.視頻會議的優勢明顯,劣勢也同樣明顯,那就是需要借助專業的硬件設備,并且在裝有這些設備的會議室里才能召開視頻會議,不能做到隨時隨地參會,會議效果雖然提高了,但是便捷性卻大大降低.
云會議:結合高效性和便捷性的新型視頻會議
隨著通信技術的不斷發展,特別是云計算技術的應用,一種高效便捷的云通信方式誕生了,這就是云會議.以優因為例,優因云會議就將電話會議和視頻會議兩種通信模式的限制打破了,隨時隨地利用身邊的設備,筆記本、手機或者平板電腦就可以馬上開展遠程高清音視頻交互溝通,一種能隨時隨地發起的遠程會議.
優因云會議在功能上相較于前兩種而言,更加強大.能共享多種格式的資料文檔、多媒體文件、本地桌面以及應用程序軟件;提供文字、音頻、視頻、電子白板等多種交互方式.不僅高效便捷,而且進行協同辦公,應用于遠程培訓、視頻監控、遠程面試、視頻直播等多個領域.