所謂的“三公”消費就是指政府部門人員在因公出國(境)經費、公務車購置及運行費、公務招待費產生的消費,這其中,公費出差這一項占據了“三公”消費的大頭。在通信技術非常發達的今天,公費出差完全可以用視頻會議來代替,公費出差不僅耗時耗力耗金錢,而且增加了碳排放,與節能減排的環保趨勢背道而馳。
如果說傳統的視頻會議會因為受到諸多限制而無法完全代替公費出差,那么結合云計算衍生出的云會議系統已經可以完全代替公費出差了。新一代的云會議系統突破了傳統視頻會議時間和空間的限制,其移動性、便攜性、兼容性以及強大的功能應用讓云會議不僅能代替公費出差,而且還能提高辦公效率。
云會議系統的優點不僅僅體現在代替公費出差上,還體現在簡化政府部門的“文山會?!鄙?。出臺的八項規定上,也要求政府會議盡量以視頻會議的形式召開,加快信息化建設,實現文件和簡報、材料的網絡傳輸和網上辦理。
隨時隨地參加各種會議,無論你是在會議室、還是在辦公電腦前、或者是在外地通過智能手機、通過平板電腦。顯然通過云會議系統來縮減“三公”消費,簡化政府“文山會?!笔悄壳坝行宰罡?、加強信息化建設的首選工具。