視頻會議系統能帶來什么好處

互聯網的發展、移動互聯設備的普及以及視頻會議技術的越發成熟，集語音、圖形、圖像、文本、數據共享和文件傳輸等為一體的視頻會議，使越來越多的人開始享受到在線辦公，遠程醫療，遠程通信，遠程協作，遠程培訓等全新工作模式帶來的方便。

從客戶選擇搭建視頻會議系統的角度來看，使用視頻會議系統至少有以下幾個優點：

（1）節省會議時間和經費

有關資料表明，每個企業或組織上班人員每年參加會議的時間約占其工作時間的30％以上；每年的公務差旅費用高達300億元，每次約80％時間花費在會議的路途中。如果企業使用視頻會議系統，過程中的差旅費會大大減少，時間也能夠節省很多，大大降低企業的運營成本，同時員工也能夠免除舟車勞頓之苦。

（2）提高會議效率 

由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可以為與會者節省時間，提高效率。因為與會者能在本地參會，和會議有關的材料、文件和實物都在身邊，可以進行充分方便的交流。

（3）適應一些特殊情況

對于一些地區交通條件不好，特別是在山區和邊境地區，視頻會議將帶來極大的便利。在一些緊急情況下，如救災，防洪等，可以使用視頻會議系統來及時了解緊急情況或發布決策，其帶來的收效是難以用金錢來衡量的。

（4）增加參會人員

現場參加會議，考慮到場地的大小、部署的難易以及現場的秩序，參會人員的數量是有明確限制的，而優因視頻會議系統支持多人多點參加會議，最大支持上萬人在不同地方同時參加會議。同時，優因視頻會議系統具有投影、VGA端口和數據流功能?？梢噪S時增加會議參會者甚至召開全體會議，總部決策可以及時傳達給所有員工。