現在市面上的視頻會議系統主要分為兩類:軟件視頻會議系統和硬件視頻會議系統,硬件視頻會議功能較為傳統,實現的是基本的音視頻功能,能保證較好的音視頻效果,但簡單的電子白板等數據協作功能遠遠滿足不了移動互聯網時代視頻會議、遠程培訓系統和網絡辦公等業務發展的需要。軟件視頻會議功能豐富多樣,不僅包含高品質清晰流暢的音視頻功能,還包括豐富的數據協作以及人性化設計的會議管理功能等,軟件視頻會議的出現彌補了硬件視頻會議功能上的不足,成為企業高效運營的得力助手。
硬件視頻會議系統操作簡單,應用比較局限,只能用作遠程會議平臺。軟件視頻會議系統功能靈活豐富,應用范圍廣。除基本的音視頻功能外,還具有豐富動態的數據協作功能,如電子白板、程序共享、協同瀏覽、屏幕共享、文件發送等。
硬件視頻會議主要成本包括:昂貴的視頻終端、MCU,高額的專線租用費用,成本相對較高。軟件視頻會議部署只需要現有的辦公電腦、網絡、視頻會議軟件產品及其音視頻設備即可,簡單易用,成本較低,而且可以以更小的成本定期更新升級。
硬件視頻會議為了能夠實現和其價格對應的視頻圖像效果,往往對帶寬要求嚴格。軟件產品可以對帶寬靈活調整,用現有Internet或客戶現成的網絡即可。