網絡視頻會議系統是個以網絡為媒介的多媒體會議平臺,使用者可突破時間地域的限制,通過互聯網實現面對面般的交流效果。優因云會議系統采用先進的音視頻編解碼技術,保證產品清晰的語音和視頻效果;強大的數據共享功能更為用戶提供了電子白板、網頁同步、程序共享、演講稿同步、虛擬打印、文件傳輸等豐富的會議輔助功能,能夠全面滿足遠程視頻會議、資料共享、協同工作、異地商務、遠程培訓等各種需求,從而為用戶提供高效快捷的溝通新途徑,有效降低公司的運營成本,提高企業的運作效率。
通過在企業內部搭建優因云會議系統,能解決以下這些問題:
1、節約會議的經費、時間
據相關資料,各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上;每年用于公務出差的費用高達300億元,而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。
2、提高開會的效率
由于召開會議的費用大致與開會的時間成正比,可促使與會者節省時間,提高效率。由于參加會議的人員就在本地,和會議有關的材料、文件、實物都在身邊,可以充分方便地交流。
3、適應某些特殊情況
對于某些交通狀況不好,特別是地處山區、邊疆的城市,優因云會議軟件將帶來極大的方便。在一些緊急場合,如救災、防汛,戰地會議等,可以用優因云會議系統及時了解或發布緊急情況和決策,收效則難以用金錢來衡量。
4、增加參會人員
優因云會議可支持多人多點參加形成會議。同時,優因云會議系統具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議??偛繘Q策可即時傳達到所有員工。