為什么要建設遠程辦公系統?對于企業來說,采用視頻會議系統能夠即時把握市場,贏得具有競爭力的優勢。對于教育機構來說,能夠將不同區域的學生和教師連接起來,共同分享課堂內容,互相學習。對于公共機關來說,能夠提供即時的信息,增加安全系數,為各種緊急事故提供關鍵的通信工具。
優因視頻會議可以為企業帶來這些好處:
1、支持遠程視頻會議,為企業減少差率費和時間成本
召開會議是視頻會議具有的最基礎的功能,這也是用戶的首要需求。通過視頻會議系統,無論是老板還是員工,是在異地出差還是在家,都能夠隨時隨地主持和參加會議。視頻會議系統的成本也不高,出兩次差、坐兩次飛機的錢可能就夠組建一套視頻會議系統。
2、支持遠程辦公系統,提高員工工作效率
遠程辦公系統可以讓員工辦公不再受地點的局限性,支持在家遠程辦公、異地遠程辦公。當周末或節假日有緊急工作需要辦理時,員工無需到公司即可完成工作,省掉從家到公司的時間,還能夠提高工作效率,是一舉兩得的事情。當家庭發生事情不能離開時,員工可以在家辦公,以免耽誤工作進度。
3、在線課堂、遠程培訓,提高員工業務水平
在線課堂、遠程培訓可以幫助企業解決異地培訓難題,無論是幾十人還是幾萬人的培訓課程都能夠在視頻會議系統上完成。通過遠程培訓系統,可以對全國分支機構和員工采用網上培訓的方式,顛覆了效率低且成本高的的傳統培訓方式,無需顧慮時間、地點、場地、費用等問題,或許,租賃場地的錢就能夠用來購買一套可以無限循環使用的視頻會議系統。