視頻會議是互聯網+時代辦公重要手段

企業是市場經濟活動的主要參與者，市場經濟活動的順利進行離不開企業的生產和銷售活動。目前來說，如何推動企業發展，最重要的是要關注企業發展需求，創優企業發展環境。有這么一種辦公工具不僅可以幫助企業優化辦公環境，還能促進企業各部門之間的溝通與交流，這種工具就是網絡視頻會議。

網絡視頻會議軟件作為網絡時代新的通信方式，以其遠程視音頻溝通能力、數據同步共享功能，被譽為信息時代最高效的溝通方式，廣泛應用于政府、企業單位。通過網絡視頻會議軟件，企業可以方便的參加新業務的培訓、指導文件的精神學習、日常工作的溝通匯報等工作，大大降低溝通的時間和人力成本，提高溝通效率。視頻會議系統的部署和使用已經成為稅務系統跨地域溝通的重要手段。

使用優因視頻會議系統可以實現：

一、改善會議質量：高清視頻會議系統的上線，使得視頻質量得到明顯提升，各個會場均能觀看到高清的會議圖像，會議質量隨之改善；

二、提升會議效率：原本需要花半天甚至一天時間往返各單位的事情，通過網絡視頻會議，立即就能進行會議，大幅提升辦公效率；

三、降低會議費用：變革了傳統會議室現場會議的模式，讓機關、各區縣工作人員在本單位即可參加會議，節省了公務費用和時間成本，同時消除了工作距離，降低了內部會議費用，實現綠色通信；

四、培訓管理新突破：視頻會議系統將幫助企業建立基于互聯網絡的培訓教室，讓遠在天邊的老師與學生面對面的交流和溝通，實現稅務遠程教育和培訓的夢想。既節約了教育培訓組織成本，又能夠使最優秀的教學資源深入基層，實現了信息的快速準確傳遞。