對于一些中小企業來說,節約成本是非常有必要的,在企業的發展過程中,差旅成本高,人力成本高,維護成本高已經成為很多企業頭疼的問題,有效地解決這三高問題,使用網絡視頻會議是個很不錯的做法。
優因視頻會議降低企業成本:
一、降低差旅成本
在交通物流如此發達的今天,企業的業務范圍已經不再僅僅是局限于企業所在地的當地范圍了,而是輻射到全省、全國,甚至是國外;這樣一來差旅就成了企業不可避免的一項成本,交通費用、餐飲費用、住宿費用在物價上漲的大環境下也是節節攀升,而借助網絡視頻會議則可以代替90%以上的商務差旅,筆記本、智能手機、平板電腦等多種設備的接入,可以讓用戶能隨時隨地通過網絡視頻會議系統發起各種商務會議、商務談判、客戶拜訪、產品演示等等。
二、降低人力成本
有專家說過,在競爭激烈的今天,對于企業間的競爭就是人才的競爭,如何將人才分配合理化是企業必須要面臨的一個課題。IT產品能夠幫助企業提高效率、縮短工作流程是不爭的事實,但是大部分的IT產品都是需要專業的技術人員才懂得如何操作;而優因視頻會議采用簡單易用的Web界面,只要懂得基本電腦操作的人3分鐘就可以上手了,各項功能設置也是以簡單易用為設計理念的,在使用中遇到問題隨時都有網絡會議的售后人員進行跟進和解答,無需專業技術人員來操作,減少人力成本的支出。
三、降低維護成本
傳統的視頻會議是硬件終端的形式,是一種IT設備;只要是設備就涉及到損耗和維護,折舊費和維護費是必不可少的,中間如果出現故障,不僅占用時間而且還要支付維修費用,實際的費用加上時間、效率等等的各種隱性成本也是企業一筆非常大的開支?,F在的網絡會議是一種軟件視頻會議,沒有任何的折舊費;系統后期的維護和升級全部由供應商來完成,客戶只需要使用網絡視頻會議這種服務即可。