中小型企業如何選購視頻會議軟件

網絡視頻會議軟件被認為是除傳統的郵件之外，更高效的辦公協作方式。但是長期以來由于組建費用以及網絡帶寬等的限制，網絡視頻會議在中小企業視頻會議的使用率并不高。但是隨著企業市場競爭的日趨激烈，中小企業國際化程度的不斷提高，中小企業對于提升溝通協作效率、降低管理成本的需求也日趨強烈。那么，對于中小型企業來說，如何來選擇適合自己的網絡會議系統呢？

中小企業對網絡視頻會議軟件選擇的三大訴求：

自適應性。對于中小企業客戶，其網絡環境和質量都不 能高估，更與國企、政府的光纖專網難以媲美。因此中小型企業還要求視頻會議系統能在Internet網絡上保持優質的音視頻效果，并在所需的接入網絡帶寬及維護成本等方面有良好的表現。

易用性。對于中小企業，往往一個造價高昂、設備專業的會議室條件是難以滿足的。如何在相對“簡陋”的會議室內，極少改變原有設施、提供現代高清視頻會議體驗是中小企業視頻會議選型的關鍵之一。其次，對于中小企業來說，通常都沒有專門的IT工程師來維護視頻會議系統，因此網絡視頻會議系統還必須足夠簡單易用，并可實現免維護，這樣才能讓視頻會議有效發揮更大價值。

功能性。隨著移動互聯時代的到來，網絡視頻會議系統不僅要支持不同的平臺和終端，同時還要實現保證高清晰的視聽體驗，以及實現移動終端上視頻會議的簡便操控，網絡普適性等全新的熱點需求。因此，好的中小企業視頻會議系統還特別要求產品“功能性”強。與大型的政府會議室視頻會議系統，只是專注于遠程視頻通信不同，中小企業需求的不是單一功能的產品，而是從會議室到手機的全程服務性產品。

針對日益發展的市場，優因根據市場需求，開發的優因視頻會議支持質量反饋，視頻平滑，自動適應寬帶等特性，即使在網絡帶寬不好的情況下，亦能獲得較流暢的視頻效果，智能傳輸技術克服大部分網絡丟包。具有更好的擴展性和安全性，專有的音頻、視頻QOS技術為在網絡較差的條件下提供流暢清晰的音、視頻通訊提供多重保障，能夠極大程度解決參會網點眾多，網絡質量良莠不齊的缺陷。能夠適應復雜多樣的網絡環境，高質量高標準的實時溝通，能夠很好地引入決策參考，省去聯絡、出行上的不便。

優因視頻會議擁有強大的數據功能，支持PowerPoint、Word、Excel等各種OFFICE文檔以及PDF、Visio、AutoCAD、txt文檔、圖片等多種形式的文件，并支持超過500頁的超大文檔，高效實時的屏幕共享技術，CorelDraw平面設計軟件、網頁等程序共享，同時還支持桌面共享功能，能滿足幾乎所有類別工作數據溝通需要。同時集成了主講模式、討論模式、電子白板、會議紀錄,彈幕等技術，可以為企業決策會議提供一個有條不紊的控制模式，避免會議紀律和程序的混亂，從而避免遠離中心問題，而將會議時間浪費在爭論和瑣事上，達到提高決策果斷力的效果。