遠程會議系統可以使不同地區的用戶進行“面對面”式的進行交流和數據傳輸,這無疑給公司企業組織帶來了許多好處,以提高運行效率和節省時間以及費用。
過去,主流的遠程視頻會議系統是一種房間式的龐然大物,而且價格昂貴,一直是大公司,大老板的專屬權益,普通的企業是可望不可及的。然而,隨著計算機技術的飛速發展,計算機處理能力、網絡傳輸能力有了很大的提高,視頻會議系統的小型化,逐漸到了可以被公眾所接受的程度,一時間,中小企業和個人用戶成為視頻會議系統領域的更大潛力股。如何能讓用戶在家也能如同在辦公場所一樣工作,如何讓用戶在個人PC上使用視頻會議系統而不必采用專用網絡和占用高帶寬的需求,對于視頻會議系統的移動化,家用化,便捷化趨勢提供了一個導火索。
這三大趨勢給市場上的各大視頻會議廠商提出了挑戰。隨著大眾化、小型化趨勢的加劇,市場呼吁出現一種適合中小企業、家庭或個人的日常交流和溝通的工具,這種工具既要有有QQ,MSN的方便,而且還需具有強大的數據協作功能,并對音頻和視頻效果提出了更高的要求。針對這一趨勢,不少廠商開始考慮將專業的視頻會議改造成一般的聊天軟件,但這種聊天工具還必須保持專業視頻會議的高音頻和視頻質量,并具備目前聊天工具的易用性。
優因視頻會議系統操作簡單,可以快速、高效地共享全球團隊的客戶語音,視頻和數據文件,而會議中音視頻和數據的傳輸、處理等復雜技術由優因為使用者全程提供保障。