選購視頻會議系統應當從哪些方面出發

隨著科技時代的發展，越來越多的企業需要異地協同辦公，現在很多公司為了提高工作效率都會使用視頻會議系統，但究竟怎么樣的視頻會議系統才算好呢，選購時要注意那些問題呢？可以用10點來歸納：

1、記住出發點，切忌盲從

雖然都是視頻會議，但是每個企業需求情況不相同，視頻會議的解決方案會有差別，720p，還是1080p？40寸全高清液晶還是拼接屏？除了視頻會議系統本身成本之外，外設對總體采購成本的影響巨大，需按自身需要選擇，避免盲目追求高性能。

2、真實驗證音視頻效果

在企業真實的網絡環境中進行試用，確保在自己企業實際的情況下視頻和音頻都能達到理想效果，保證音視頻效果是視頻會議選購的重點。不要僅僅觀看或體驗廠商的演示，因為廠商有能力在特殊環境下讓自己的視訊產品表現得極佳。

3、視頻會議工作時網絡帶寬必須達到1M以上

中小企業用戶在選型前必須確認自己的網絡帶寬足夠運行視頻會議通信。一般情況下，中小企業要用視頻會議系統的話，網絡帶寬必須達到獨享帶寬1M以上。

4、互聯互通及兼容性問題

視頻會議是否能夠與其他廠商產品互融互通是一大問題。尤其是已購買傳統視頻會議的，要考慮對以往的投資進行充分利用和融合。優因視頻會議采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產品結合。另外，用戶在選購時還需要注意產品是否具備良好的帶寬適應能力，即使在低帶寬條件下，也能保障音視頻的流暢清晰，丟包補償等。

5、企業用戶了解方案技術成熟性

目前，在市場上比較主流的是基于H.320標準的解決方案和基于H.323標準的解決方案。從時間上來看，基于H.320標準方案技術相對成熟，應用范圍較廣，會議功能較全，但其一次性投入較大。而H.323方案與H.320方案相比，投資較小，且能夠方便地過渡到寬帶網或其他更為方便、快捷的通信網絡。因此對成本比較敏感的中小型企業在選擇方案時更好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產品，這樣在現有基礎和未來發展上都能有所兼顧，可以較長時間地保護既定投資。

6、企業用戶盡可能選擇操作簡單的設備

中小企業的網絡環境一般不會太復雜，因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求，而且這樣還能更大程度地降低企業對視頻會議設備使用的培訓成本。優因視頻會議支持采用web瀏覽器登錄，只需打開網頁輸入網址就能輕松使用。

7、視頻會議用戶要注重設備使用實用性

大多數廠商都聲稱自己的視頻會議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實際上這一功能并非實用。用戶在會議中不可能同時傾聽多人說話，因此完全可以采用發言人視頻切換的方式實現和不同人的視頻交互，打開多個視頻畫面其實只是浪費帶寬。

8、數據安全性問題

優因視頻會議系統具備多種加密技術，可阻止惡意數據攻擊，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩定工作。只有具備較高的安全性，才能保證會議安全順利進行。

9、軟件升級能力

視頻會議系統擁有相當長的使用壽命，但是隨著您的需求的變化和技術的升級，您可能需要安裝/升級更新的軟件。因而，選擇視頻會議的時候需要考慮供應商是否具備持久的升級能力。

10、是否具備數據協作功能

用戶在實際應用過程中，除了音視頻的交流，還會用到其他功能，如進行電子白板、文件共享、協同瀏覽、桌面共享、文字交流、文件傳輸等功能，這樣的會議模式才能夠使參會用戶的交流更加方便。