為什么要使用視頻會議系統

視頻會議是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術，隨著視頻會議技術的越發成熟，集語音、圖形、圖像、文本、數據共享和文件傳輸等為一體的視頻會議，使越來越多的人開始享受到在線辦公，遠程醫療，遠程通信，遠程協作，遠程培訓等全新的工作模式。

使用視頻會議系統至少有以下幾個優點：

（1）節省會議時間和經費

根據有關資料表明，每個企業或組織上班人員每年參加會議的時間約占其工作時間的30%以上；每年的公務差旅費用高達300億元，每次約80%時間花費在會議的路途中，使用視頻會議系統可以大大降低參會所帶來的時間和經濟成本。

（2）提高會議效率

由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可以為與會者節省時間，提高效率。因為與會者能在本地參會，和會議有關的材料、文件和實物都在身邊，可以進行充分方便的交流。

（3）適應一些特殊情況

對于一些地區交通條件不好，特別是在山區和邊境地區，視頻會議將帶來極大的便利。在一些緊急情況下，如救災，防洪，戰地會議等，可以使用視頻會議系統來及時了解緊急情況或發布決策，其帶來的收效是難以用金錢來衡量的。

（4）增加參會人員

優因視頻會議系統支持多人多點參加會議。同時，優因視頻會議系統具有投影、VGA端口和數據流功能?？梢噪S時增加會議參會者甚至召開全體會議，總部決策可以及時傳達給所有員工。

使用優因視頻會議系統進行溝通交流協作，可以為企業節省會議開支，加強企業管理，降低通信成本，實現高效運行，綠色辦公，這已成為了流行趨勢。