為什么很多人在工作中似乎很忙,似乎做了不少事情,但是等到忙完了,等到自己坐下來好好想想今天自己到底做了幾件自己真正滿意而且卓有成效的事情的時候,才發現自己的工作效率并不是很高。這可能是工作的方式不對,可能是和工作搭檔配合不佳,也可能是公司的機制問題,更可能是沒有掌握哪些能夠協助我們提高工作效率的工具。今天,小編來給您分享下可以用視頻會議來提高企業溝通效率的方法。
1、解決跨區域溝通問題
為了解決跨區域溝通的問題,提高工作效率,企業可以引入視頻會議系統。搭建視頻會議系統能夠解決企業異地溝通的問題,對分布在不同區域的分支機構能夠進行便捷的通信,企業可以實現面對面的音視頻通信,共享文件和電腦屏幕等,可降低企業的差旅成本,提高運營效率。
2、部署方便,無需額外投資
視頻會議系統通過網絡接入中央服務器即可參加會議。在部署方面,視頻會議系統也逐漸展示出自身的優越性,軟件方面,只需下載軟件,或者打開網頁,輸入會議號即可入會。硬件方面,通過接入視頻會議終端、攝像頭麥克風等相關外設,即可實現視頻會議。另外,軟件視頻會議支持筆記本平板電腦和其他移動終端,只要有網絡,隨時隨地都能入會。
3、操作簡單,無需專業人員維護
使用優因云會議,即使不會用手機和電腦的人也能快速上手使用,優因云會議系統的界面簡單,左側菜單欄的功能性操作如“錄制存檔”“權限設置”等,您也可以在這里進行人員的文字私聊或者公聊等。
當然,提高工作效率的方法有很多,網上也有不少的干貨,提高效率是我們一致的奮斗目標,愿與君共勉。