企業在運營發展過程中,會議是必不可少的。優因云會議為中小企業提供的視頻會議解決方案,為企業降低了部署成本,讓會議不受時間地域的限制,隨時隨地開會,完全打破了因為地域問題而不能及時開會的僵局,保證了會議的及時性,不但高效省時,而且省錢省力。
一、會議發言井然有序
通過優因云會議系統,會議的組織方可以控制各個參會方的發言權,該哪個參會者說話,就給哪個參會者發言權,避免了實地會議中你一言我一語的混亂局面。
二、會議資料一鍵共享
優因云會議完全做到了無紙化辦公,不用再浪費紙張去打印會議資料,也不用擔心有人沒有拿到會議資料,會議組織者只需要通過優因云會議系統的電子白板功能將會議資料一鍵共享出去,所有參會者都能看到并保持同步,而且可以進行實時的重點標注。
三、會議決策現場完成
會議決策是會議更終輸出的結果,也是整個會議過程中更重要的環節。優因云會議平臺的電子投票功能可以讓會議決策當場就完成,組織方只用根據投票的結果就能馬上進行決策。
四、會議主題清晰明了
會議主題可以借助優因云會議平臺的字幕功能,在當前頁面進行以亮顏色的大字體進行循環滾動,讓所有參會者在開會對會議主題都心知肚明。
五、會議紀要完整及時
許多時候會議紀要都是由專門的人來記錄,但是手動記錄難免會出現差錯或者誤差。而用優因云會議平臺召開會議,直接將整場會議錄制下來即可,方便后期的回溯。
由上我們不難看出,優因云會議系統不僅能讓會議召開和組織變得高效,而且能讓整個會議的過程也變得高效。也正因為越來越多的用戶感受到優因云會議的高效,所以應用優因云會議系統的企業、機構也越來越多。