軟件視頻會議有哪些優勢

視頻會議發展普及的過程中，軟件視頻會議起到了舉足輕重的作用，事實上，越來越多的中小企業更喜歡軟件視頻會議產品，相較于硬件視頻會議，軟件視頻會議的優勢主要表現在以下幾個方面：

1、硬件視頻會議產品往往給人高大上的感覺，尤其是在成本上硬件系統往往不占優勢，不僅需要部署硬件視頻會議終端，另外還需要購買攝像機，麥克等多種外部設備，這使得占絕大多數的中小企業有意識的對其“避而遠之”。

2、在產品的亮點上，視頻會議廠商給軟件視頻會議產品打上了“低成本”，“靈活”和“易用”等標簽，軟件視頻會議系統的核心宣傳詞匯，這也非常符合中小企業采購視頻會議的初衷，另外，軟件視頻會議提供7天甚至長達一個月的免費試用，讓企業學會使用，確認效果后再購買，使中小企業主非常放心。

3、軟件視頻會議產品搭載在互聯網上，無需其他的設備更加好用。用戶只需要下載客戶端或者在直接就在網頁上，就能利用互聯網進行信息的傳達，這種開會方式成為多數企業的常態。

另外，從產品的功能上講，軟件產品確實是不落后于硬件，以視頻會議軟件優因云會議為例，在軟件界面上視頻布局，錄制存檔，用戶列表，文字交流等功能一目了然，另外，軟件視頻會議系統在服務器端依然需要大量的專業部署和知識，但是從客戶應用端看更多就是一個軟件，甚至直接是WEB界面。產品運行依賴標準的辦公PC，而非其他專業設備。用戶在付費上，也可以根據自己會場的點數或者使用的時間來付費，非常人性化。