視頻會議在旅游行業中的應用

隨著生活水平的不斷提高，國人對旅游消費的欲望越來越強烈，對旅游的質量要求也越來越高。各大旅行社也應勢而變，針對當前的市場環境做出了“新攻略”，購置網絡視頻會議系統加強外部宣傳、銷售以及提高合作伙伴間的溝通效率。

旅游業是國內最發達的產業之一。像攜程、途牛等各個大小旅游網站超過千家，加上旅行社數量更是數不勝數，它們一般通過官網、24小時預訂熱線，為消費者提供酒店、機票和度假等全方位的旅行產品預訂服務。通過引入視頻會議系統，旅游業希望實現以下三個目的。

一、與合作伙伴無障礙溝通，實地互動

鑒于旅行社和旅游網站的合作伙伴所處地域分散，傳統的電話、QQ、郵件溝通解決不了交流中產生的各種分歧問題。采用視頻會議系統之后，輕輕松松在辦公室就可以與合作伙伴在視頻上進行項目洽談、交流與合作，會議系統上可以展現PPT方案、pdf合同、word事項說明書、景點、門票價格、excel報表、景點宣傳音視頻、品牌宣傳文案、景點推廣方案等資料；高清畫面讓彼此如身臨其境一樣洽談，高保真的語音表達+超高清的言談舉止畫面；疑點、難點、重點則可共享在電子白板上，這樣雙方更快速達成共識。零距離的遠程交流方式使得合作簡單方便化了，無需舟車勞頓，心身輕松，洽談起來也容易接受。

二、加速開拓市場，爭取更多客戶資源

旅行社對網絡視頻會議軟件的評價：它的作用非常讓人驚喜，從內部管理到外部宣傳，不僅幫助我們加速開拓市場，也方便了內部各辦事處的日常、周工作、季度、年度等頻繁的各種會議，有效起到了及時、監督的功效。成為我們旅游信息交流的最有效溝通平臺，也是我們與合作伙伴之間的橋梁。

三、協同工作輕松，省時省力省錢

旅行社服務駐點涉及范圍廣泛，共同協助辦公不方便并很浪費時間。有了網絡視頻會議，總部通過該系統及時與各服務駐點進行遠程音視頻溝通、了解運營情況，共享企業資源、領導指導工作、員工召開會議、培訓都能得以遠程實現；會議可以進行實時的錄制，方便會后參考、組織會后學習討論。而不再是奔赴總部，匯集于會議室等待人員組織會議，網絡視頻會議系統打破距離局限讓協作辦公簡單方便起來。