云視頻會議的核心優勢就是為企業級用戶提供高效、快速的參會模式,節約時間成本、人力成本、差旅成本等,使遠程會議近在眼前!
其核心服務為:
1、多方互聯沒有限制 安全性高:適用于各種移動電腦,各種操作系統(微軟,蘋果,LINUX)各種瀏覽器,任何地方只要能上網就可以開會。
2、全面的會議功能:多方視頻、共享桌面、文件共享、在線白板、聊天互動、自動進行會議記錄、錄制點播等等;
3、高效的管理功能:還可預約會議室、設置不同權限管理參會人員、踢出不受歡迎的人員;會后可生成會議統計數據,了解與會人員需求等
4、便捷的使用方式:只要有USB的視頻設備即可使用
5、廣泛的應用場景:適用于遠程會議、異地招聘、企業培訓、在線教育等諸多行業及場景。
與傳統視頻會議相比,云視頻會議優越性體現在何處呢?
隨著經濟的發展,企業的市場覆蓋面逐漸擴大,各個分支機構也遍布全國乃至全世界。如何保證各分公司之間的溝通效率,使不同地理位置的員工能夠在工作中進行高效的協調,是每個企業都需要關注的問題。這個時候,企業往往會想到視頻會議系統,通過在企業公司內部搭建一套視頻會議系統,讓企業可以遠程會議、日常生活辦公、資料數據共享、活動開展培訓、遠程招聘等活動在線上舉行。能有效地降低員工的出差頻率,節約企業財務人員出差的差旅費用。
當公司購買視頻會議系統時,會遇到云視頻會議和傳統視頻會議兩種選擇,那么對于這兩者之間有什么區別呢?不同的企業性質、企業規模、要如何選擇呢?
第一、視頻會議的使用方式區別
傳統的視頻會議只能固定在本地會議室,它有一個很大的空間限制,并需要有人來調試設備,各類接口是比較復雜的。云會議空間使靈活,系統操作比硬件視頻會議更方便,可以有效節省時間成本,提高通信效率,通過智能技術設備發起或加入,兼容市面上所有主流終端,有效方法降低企業組織工作會議門檻,利于多團隊、大范圍推廣產品使用。
第二、視頻會議系統管理方式的區別
傳統硬件視頻會議需要運用人力資源進行會務安排及資料整理。而使用視頻會議軟件,只需簡單的線上操作,即可完成會前安排與通知、會中推進、會后資料整理總結等會議流程,減輕企業會務管理工作壓力,降低會務人力資源占用成本,提高工作效率。
第三、系統搭建成本的區別
硬件視頻會議作為傳統視頻會議模式,其成本高昂,兼容性差,一次性投入風險較大,適用于大中型企業機構。云會議的核心優勢在于“云服務+硬件終端+解決方案”,企業根據自身需求,定制針對性視頻會議解決方案,企業只要花費實際需要的硬件終端成本和較低的云服務設備租賃成本,就能實現高效穩定的云會議服務。這種模式降低了進入門檻,特別是小微企業。按需付費,快速上線,云會議使企業發展可以以低成本、高效率的方式方法進行信息通信協同,更加靈活地應對行業市場變化。