計劃使視頻會議更加高效

   無論您是否經常使用視頻會議，掌握召開視頻會議的技巧可以幫助您從中獲得最大收益。主要會前制作一個計劃就可以避免會議議題過于分散，并使會議盡可能保持高效。

   在準備優因云視頻會議時，請先了解以下幾個問題。

開會的目的是什么？

   首先您需要確定會議的議題。隨著信息化、數字化的發展視頻會議作為辦公協作工具被廣泛認可并使用，您再也不必在日歷上計劃會議日程了，使用優因云視頻會議功能，您可以隨時隨地與團隊即時通訊。

   無論您主持的是非正式團隊會議還是重大的商務演講，無論他們身在何處，優因云視頻會議都是與其他參會者交流的最佳方式。視頻會議能輕松地調動會場氛圍、加強會議中的互動和交流，還可以利用肢體語言表達情感，使您和與會者的聯系更加緊密。

誰需要參與？

   不管是發起每周的工作例會，還是舉辦超過100人的商務視頻會議。無論會議規模如何，都要考慮參會者的需求，以及如何為他們提供優質的會議體驗。例如，注意會議的結構、時間限制等。

參會者位于何處，他們將如何參加優因云視頻會議？

   大多數參會者是否會在家中通過Web瀏覽器參加會議，您的會議室是否配備了最新、最先進的視聽設備，如何通過通信終端參加會議。

   分散的員工隊伍意味著，比以往任何時候我們更需要，通過一個通信平臺緊密地聯系在一起。只要確保網絡通暢，團隊成員可以使用任何通信終端從任何位置加入會議，優因云會議可以將即時消息、郵件、電話或視頻等無縫集成到日常的工作流程中。簡而言之，使用優因云視頻會議解決方案能讓您的團隊與時俱進。

會議前測試過您的視頻系統嗎？

   測試，測試，測試！重要的事情說三遍！

   在召開優因云視頻會議之前，請檢查以下運行環境：

   1、攝像頭是否設置正確

   2、音量大小是否正常

   3、麥克風是靜音嗎

   4、內容能否共享

   5、是否能訪問參會人員列表。

   這將幫助您避免因調整系統環境被迫中斷會議，這些調整會分散參會者的注意力，降低會議效率，造成不必要的成本浪費。

   優因云視頻會議是與不同地域的同事保持聯系的最佳方式之一，它可以使團隊成員打破地區分割，極大限度地提高了團隊技術能力及協作能力。只要做一點準備，就能和面對面工作一樣有效。