遠距離視頻會議系統讓異地企業通過視頻會議和會議投屏進行有效的商務溝通,聯系更加密切。那么這個遠程視頻會議系統需要什么功能來支持遠程協作辦公呢?其中最重要的是多屏同步會議系統,實現數據共享。
一、會議未開,網絡先行
遠距離視頻會議通過將網絡作為傳輸紐帶連接不同的會議室。因此,必須保證網絡帶寬良好。當地局域網會議要求內部網絡暢通,與異地進行網絡會議需要對專網進行保障,專線暢通。優因云會議是一種對帶寬要求不高的遠程視頻會議系統,能緩解帶寬壓力。
二、音視頻溝通
使用專業的視頻會議設備來進行視頻以及音頻的傳輸。盡管目前視頻通話功能已十分普及和成熟,但應用于企業視頻會議需要保證會議平穩、流暢、清晰。防止中斷或不能傳送視頻及其它資料資料。優因云會議是一種軟硬一體的遠程視頻會議系統,加上專業視頻會議設備嗎,穩定性更強。
三、多屏同步會議系統
采用移動多屏同步系統,方便了視頻會議投屏實現遠程數據的共享、同屏批注。比單個視頻語音交流更直接、高效。對于人與人之間的溝通,55%-60%的有效信息取決于視覺效果,33%-38%依靠聲音,7%依靠內容,因此,互動程度更高的遠程視頻會議系統更具競爭力。
四、錄制會議摘要
遠程視頻會議系統具有實時會議錄制功能,會后觀看回放對會議進行總結,最終由多方確認會議的決策性信息。優因云會議還支持云端存儲會議錄制文件。
因此,執行遠程視頻會議系統方案,需要達到視頻會議的帶寬良好、視頻會議設備的性能優秀、會議多屏同步等諸多條件。