高質量視頻會議促進企業高效運作

   參加視頻會議的人很多，清晰的聲音和高清的視頻效果能營造良好的會議氣氛，讓與會者態度積極，保持良好的士氣，從而促進了企業的高效運轉。一次運行良好的會議能夠完成許多工作。反之，是否會很糟糕？

   本文為讀者介紹了如何通過視頻會議的配置與使用方法，來最大限度地減少不良音頻和視頻帶來的煩惱，以及從哪些方向可以最大限度地提高視頻會議的使用質量。

   在視頻會議過程中設置音視頻建議：

1.優質音頻：

   使用耳機——這是最好的方法，以確保你在視頻會議過程中無法聽到回聲。

   使麥克風遠離揚聲器 ——如果您無法使用耳機，請將麥克風遠離揚聲器以避免產生任何回聲或反饋。

   安靜的環境——在參加視頻會議時，請確保自己處在一個安靜的環境。

2.清晰視頻：

   良好的照明效果——在你面前設置順光源并且避免身后有逆光源，因為在攝像頭的饋送中逆光源會使面部顯得很暗。

   網絡攝像機位置——把網絡攝像機放在與視線齊平的地方，或者放在正在觀看的屏幕頂端。

   將照相機對準你的臉部——參加者只對你說話的內容和其它非言語行為感興趣，而非辦公室天花板和桌面。

   文檔展示——拖拽文檔到屏幕頂部以模擬眼睛的交流。

   避免穿有圖案的服裝——圖案尤其是幾何圖形會讓參觀者的視線變得非?！澳：?。

   關注你的背后——選擇坐在不會分散參會者注意力的背景前。

   如何提高視頻會議的使用質量

   利用優因云視頻會議系統可以很容易地創建視頻會議，但是您的員工能正確地利用它來提高團隊協作的效率嗎？

   實際上，對于建立您的業務來說，視頻會議是一種非常有效的方式，您可以通過智能手機應用或者電話軟件來與合伙人及股東保持緊密聯系，而無需在旅行上花費時間和金錢。

   許多公司都已經利用優因云視頻會議來建立員工、客戶與合作伙伴之間的緊密聯系，并且提供只有視頻會議才能展現的個人風格。舉例來說，承包商可以通過視頻會議推廣計劃。保險理賠員利用視頻會議處理客戶索賠。銀行業使用視頻將客戶與柜員或理財顧問聯系在一起，甚至通過該系統聯系第三方專家，以獲得特定方向的高級建議。

   企業可以通過視頻會議進行談判或達成交易——當你可以通過視頻會議與潛在客戶進行溝通時，并能夠通過非語言信息來了解潛在客戶更深層次的語言含義，這時彼此的互動能使氛圍變得更輕松和流暢。項目負責人的隨時跟進，可以更有效地促進與潛在客戶的合作成果。