淺析視頻會議的優勢

 視頻會議系統是利用專網或公眾互聯網來實現的虛擬會議，使在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協同工作的應用系統。

系統會議系統在企業中的普遍應用模式包括以下幾種：

1、用于企業內部溝通。分布在不同地域的企業分支結構的企業分支結構，借助視頻會議系統就可以隨時隨地與總公司進行溝通，不需要浪費時間在旅途上，為企業縮短了決策時間，提高了公司的運作效率。

2 、與非本地客戶進行可視化的互動交流，增強真實感。以往與異地客戶溝通需要相關人員多次往返兩個城市，費時費力。采用視頻會議系統就像面對面交流一樣，可以及時了解客戶需求。

3、向公眾和目標客戶進行產品的可視化推廣，增強直觀性。俗話說“眼見為實”，通過展示產品，讓客戶直觀的看到產品的外觀，工作狀態，性能等。比只是拿出幾組數據更有說服力。

4、對分支機構企業員工進行再崗培訓。企業規模的日益擴大，機構的日益分散，讓員工的業務培訓和思想工作變得困難重重，集中式培訓耗費大量的資金和時間。視頻會議系統將幫助企業建立基于互聯網絡的培訓室，讓遠在天邊的老師與學生面對面的交流和溝通，實現企業遠程教育和培訓的夢想。

5、對公司自身或客戶進行遠程可視化技術支持和維護。通過視頻會議軟件系統可得到技術人員“面對面”的講解，有效而快速地解決問題，大幅度的提高客戶對企業的信任和滿意程度。

視頻會議技術的誕生，徹底打破了傳統的會議模式，對于那些會議頻繁的公司和個人來說，這種先進的會議方式，使他們不再常年東奔西走，節約差旅費用，減少旅途消耗，同時提高了信息傳達速度，提高了工作效率。隨時隨地的溝通，使人們更有效的交流，因為可視化的交流是最自然的交流方式。