企業建立遠程視頻會議系統意義何在？

全球業務正在國際化，人們需要經常即時見面、溝通。雖然差旅費這樣的支出在企業的收入中雖然占不了很高的比例，但是其他一些不可見的因素往往對企業的發展有著很重要的影響，遠程視頻會議系統能夠幫助企業提高生產效率、即時把握市場動向，提高團隊協同工作的效率，這些因素對于企業來說，通常極為重要。

對于企業來說，采用視頻會議系統能夠即時把握市場，贏得具有競爭力的優勢。對于教育機構來說，能夠將不同區域的學生和教師連接起來，共同分享課堂內容，互相學習。對于公共機關來說，能夠提供即時的信息，增加安全系數，為各種緊急事故提供關鍵的通信工具。

溝通在企業運營中占據非常重要的地位，傳統的遠程溝通方式無非采用了電話聯系或者出差兩種。電話會議雖然可以及時迅速的溝通，但因其具有不可視的局限性，遇到需要邊展示產品和資料邊溝通的情況就不得不派人出差。往往為了參加一個小時的會議需要花費2天以上的外出行程，伴隨產生的高額差旅費用，增加了企業的運營成本。雖然頻繁的出差也能解決大部分問題，但極大的延長了決策周期，在殘酷的商場，落后競爭對手一秒可能損失的就不僅僅只是金錢了。如何提高溝通質量與效率成了企業領導者必須考慮的事。

針對企業的溝通難題，視頻會議系統應需而生，國內外各大廠商都推出了自己的視頻會議系統。視頻會議與傳統的電話會相比優勢明顯，視頻會議能提供直接、全面的視頻、音頻環境，在溝通交流方面互動性更強一些。召開視頻會議不僅可以聽到發言者的聲音，還可以清楚的看見他的表情、動作、帶來真實直觀的交流體驗。共享文件資料功能可以同步顯示照片、PPT、文檔、影音問價，遠程教育和培訓真正成為顯示。遠程視頻會議系統不僅方便企業隨時召開內部會議、技術交流，還可以幫助企業解決異地培訓、異地招聘等難題、它使遠距離溝通變得更為頻繁、效率更高更為高效，從而深刻的影響企業的運行模式、縮短決策時間、同時提高組織內部的協同力和競爭力。