視頻會議成全球增長最快的商業應用

最近的一項針對世界各地5000家企業視頻會議用戶的調查結果顯示,視頻會議的應用領域、場所和人群都在發生著日新月異的變化,視頻會議正在成為一種全新的不可或缺的企業生產力.調查結果全面體現了視頻會議的商業效益、部署趨勢、使用案例、采用率以及未來發展方向.

調查顯示94%的受訪者認為視頻會議的最大優勢在于提高生產效率,緊隨其后的是提升溝通效果(88%)、加速決策進程(87%)以及降低差旅費用(87%);當被問及目前在哪些具體工作中會使用視頻會議時,"客戶、合作伙伴會議"成為首選(71%);四分之一的被調查者表示視頻會議是每日必用的溝通工具,39%的被調查者每周使用一次,每月使用一次的占21%,14%的被調查者每隔幾個月使用一次.視頻會議可以幫助遠程工作人員與同事建立更緊密的聯系,87%在家辦公的被調查者強烈贊成或者贊成"視頻會議的使用讓他們的工作關系沒有疏離感".

任何地點,通過任意設備開展面對面的溝通與協作,能全面提高辦公效率,為企業帶來商務效益;這也是優因推出視頻會議系統的初衷.如今,隨著云計算技術的不斷發展,越來越多的中小企業開始使用SaaS模式的視頻會議,這一現象在調查中也有所體現.從接受調查的公司規模來看,其中20%是員工人數在1-49人之間的小型企業,約17%是員工人數超過1萬人的大型公司,不同規模的企業均參與了此次調查.此外,調查同時涵蓋了不同行業.

召開視頻會議的設備和環境也在這次的調查項目當中.臺式機和筆記本電腦是最常用的視頻會議設備(占被調查者的71%),其次是專業的會議室設備(65%)、平板電腦(34%)以及智能手機(33%).從數據不難看出,能運行在基本辦公環境下的視頻會議系統是用戶最喜愛的,這也是優因受到廣大用戶青睞的原因之一.

而在召開環境中,會議室是目前最受青睞的視頻會議環境,79%的被調查者使用會議室進行視頻會議,而69%在辦公室中進行視頻;"移動"視頻會議增速最快,主要地點包括機場、酒店以及客戶現場,PC雖然是目前最主要的視頻溝通設備,但移動時代已經到來是一個不爭的事實,90%以上的被調查者擁有智能手機,且75%擁有平板電腦.超過77%的被調查者會使用智能手機進行工作,用平板電腦辦公的受訪者則達到50%.順應市場的需求,優因也推出了支持Android、Ios、Win8三大主流移動操作系統的移動視頻會議.

目前,大多數人對視頻會議存在誤區,認為視頻會議主要作用就在于減少差旅.但是通過調查以及市場需求顯示,在改善工作效率及擴大討論影響范圍等方面,視頻會議同樣起到了舉足輕重的作用,這也是視頻會議得以快速發展最根本的原因.