為什么中小企業更喜歡軟件視頻會議

目前，互聯網+經濟快速發展，使得視頻會議系統成為企業發展、創新、管理和提高效益的“新生力量”，也成為許多追趕潮流的企業辦公室標配。據調查顯示，僅從企業角度看，越來越多的中小企業更喜歡軟件視頻會議產品，主要表現在以下幾個方面：

1、軟件視頻會議產品搭載在互聯網上，無需其他的設備更加好用。用戶只需要下載客戶端或者在直接就在網頁上，就能利用互聯網進行信息的傳達，這種開會方式成為多數企業的常態。

2、硬件視頻會議產品往往給人高大上的感覺，尤其是在成本上硬件系統往往不占優勢，不僅需要部署硬件視頻會議終端，另外還需要購買攝像機，麥克等等多種外部設備，這使得占絕大多數的中小企業有意識的對其“避而遠之”。

3、在產品的亮點上，視頻會議廠商給軟件視頻會議產品打上了“低成本”，“靈活”和“易用”等標簽，軟件視頻會議系統的核心宣傳詞匯，這也非常符合中小企業采購視頻會議的初衷，另外，軟件視頻會議提供7天甚至長達一個月的免費試用，讓企業學會使用，確認效果后再購買，使中小企業主非常放心。

的確，從產品的功能上講，軟件產品確實是不落后于硬件，以視頻會議軟件優因云會議為例，在軟件界面上視頻布局，錄制存檔，用戶列表，文字交流等功能一目了然，另外，軟件視頻會議系統在服務器端依然需要大量的專業部署和知識，但是從客戶應用端看更多就是一個軟件，甚至直接是WEB界面。產品運行依賴標準的辦公PC，而非其他專業設備。用戶在付費上，也可以根據自己會場的點數或者使用的時間來付費，非常人性化。

再次站在中小企業的角度，應用視頻會議軟件開會幾乎是“零成本”，“低門檻”，產品使用非常靈活，只要是有電腦，或者手機，在能上網的任何地方就可以進行遠程會議，何樂而不為？