選購視頻會議系統時該關注哪些要點

視頻會議讓越來越多的人享受到網上辦公、遠程醫療、遠程通信、遠程協作、遠程培訓等全新的工作模式帶來的便利。使用視頻會議進行溝通協作，可以給企業節省會議開支，加強企業管理，降低了溝通成本，實現高效運營，綠色辦公。視頻會議的使用儼然已經成為了流行趨勢，那么用戶在選擇視頻會議系統時該關注哪些要點呢？

1、記住出發點，切忌盲從

雖然都是視頻會議，但是每個企業需求情況不相同，視頻會議的解決方案會有差別，720p，還是1080p？40寸全高清液晶還是拼接屏？除了視頻會議系統本身成本之外，外設對總體采購成本的影響巨大，需按自身需要選擇，避免盲目追求高性能。

2、真實驗證音視頻效果

在企業真實的網絡環境中進行試用，確保在自己企業實際的情況下視頻和音頻都能達到理想效果，保證音視頻效果是視頻會議選購的重點。不要僅僅觀看或體驗廠商的演示，因為廠商有能力在特殊環境下讓自己的視訊產品表現得極佳。

3、企業用戶了解方案技術成熟性

目前，在市場上比較主流的是基于H.320標準的解決方案和基于H.323標準的解決方案。從時間上來看，基于H.320標準方案技術相對成熟，應用范圍較廣，會議功能較全，但其一次性投入較大。而H.323方案與H.320方案相比，投資較小，且能夠方便地過渡到寬帶網或其他更為方便、快捷的通信網絡。因此對成本比較敏感的中小型企業在選擇方案時更好能選擇支持H.320/H.323雙工模式的產品，這樣在現有基礎和未來發展上都能有所兼顧，可以較長時間地保護既定投資。

4、企業用戶盡可能選擇操作簡單的設備

中小企業的網絡環境一般不會太復雜，因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求，而且這樣還能更大程度地降低企業對視頻會議設備使用的培訓成本。優因視頻會議支持采用web瀏覽器登錄，只需打開網頁輸入網址就能輕松使用。

5、數據安全性問題

優因視頻會議系統具備多種加密技術，可阻止惡意數據攻擊，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩定工作。只有具備較高的安全性，才能保證會議安全順利進行。

6、互聯互通及兼容性問題

視頻會議是否能夠與其他廠商產品互融互通是一大問題。尤其是已購買傳統視頻會議的，要考慮對以往的投資進行充分利用和融合。優因視頻會議采用業界統一的協議和標準，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產品結合。另外，用戶在選購時還需要注意產品是否具備良好的帶寬適應能力，即使在低帶寬條件下，也能保障音視頻的流暢清晰，丟包補償等。

7、軟件升級能力

視頻會議系統擁有相當長的使用壽命，但是隨著您的需求的變化和技術的升級，您可能需要安裝/升級更新的軟件。因而，選擇視頻會議的時候需要考慮供應商是否具備持久的升級能力。

8、是否具備數據協作功能

用戶在實際應用過程中，除了音視頻的交流，還會用到其他功能，如進行電子白板、文件共享、協同瀏覽、桌面共享、文字交流、文件傳輸等功能，這樣的會議模式才能夠使參會用戶的交流更加方便。