視頻會議云時代

視頻會議改變了傳統的會議模式,而云視頻會議改變了視頻會議的應用模式.在今天,基于云計算的會議系統-云視頻會議可以說是方興未艾.

近年來,隨著云計算、大數據等互聯網技術的快速發展,移動化、社交化的浪潮襲來,以全球化、網絡化、智能化為趨勢的辦公方式越來越受到各行各業的青睞。云+端模式的視頻會議系統在這個大趨勢下應運而生,云視頻會議平臺讓身處異地的人們能夠隨時開會,瞬間見面、交流、交換文檔資料、共享信息資源,具有方便快捷高效等優勢,能充分利用原有網絡結合硬件終端,自主在云端開通賬戶,滿足使用方內部的異地會商、工作部署等需求。 

為實現公司總部和國內外項目部之間的視頻會議、遠程培訓、技術交流等業務需求,文章簡要闡述不依賴專線,支持以多種方式接入,實現云媒體、云協作、云管控、云融合,基于虛擬化云平臺架構的視頻會議系統解決方案。  

云視頻會議借助成熟的SaaS模式以及基礎通信網絡升級,為用戶帶來了全新的會議體驗,伴隨著云會議的成功,優因、全時等一大批借助云會議系統發展壯大的公司被大家熟知,甚至可以看到像華為這樣的老牌視頻會議廠商也加入到了這片"云視頻"戰場,標志著視頻會議正在進入云計算時代.

作為最新的第五代視頻會議產品,云視頻會議之所以能夠迅速占領市場,靠的就是它相對于傳統視頻會議系統的優勢,說到傳統的視頻會議,總會有一些技術難題困擾著用戶,但是云視頻會議系統卻能夠輕松解決:

1、集成性低、兼容困難成為過去

傳統的視頻會議系統大多是企業自建的,不可避免地會遇到不同品牌、不同時期、不同協議的視頻會議系統,而連接管理這些"出處不同"的視頻會議設備一直是難以忽視的難題,在實際的使用過程中常常會因為兼容問題影響視頻會議的用戶體驗.

云會議的出現,用戶可以將不同類型設備間交互操作所帶來的問題全部拋給云端服務器,從而將注意力放在會議本身,以目前使用比較廣泛的優因云會議為例,這款云會議系統不僅可以在電腦上使用,還能在平板電腦和手機上使用,不僅可以在windows平臺上使用,還能在Android、ios平臺上使用.除了兼容性高以外,云會議系統還能很快地集成到用戶的OA等系統里,方便用戶對所有系統的統一管理,真正地提升了產品的用戶體驗.

2、低成本也能獲得優質服務

傳統的視頻會議中,用戶體驗的好壞主要取決于自建視頻會議系統的配置,其中最主要的就是MCU設備和專線帶寬,由于MCU設備獨立運行、與外界資源隔絕,使得會議的接入端點、規模都受到實際設備性能的嚴重限制,如果想要有好的視頻會議體驗,用戶就需要花費數十萬甚至數百萬的資金打造一個優秀的硬件視頻會議系統并且租用超貴的專線帶寬,大部分企業都難以負擔起這樣的投資,這也是傳統視頻會議在市場上難以得到普及的原因.

而在云會議系統中,由于傳統視頻會議核心的MCU設備被計算能力超大的云端服務器所替代,視頻會議終端被用戶的電腦和手機所代替,用戶無需購買獨立的MCU、終端以及帶寬服務,能為用戶節約一大筆開支.此外,作為SaaS模式的標志性產品,云會議的付費方式非常靈活,可以按次、按月、按年租用,也可以一次買斷,終生使用.

3、部署方便,使用靈活

云會議在使用中無需額外的硬件和軟件投資,無需企業內網特殊部署和處理,無需IT部門技術支持,大大降低了企業的IT建設和運營成本.在使用中,用戶可以通過一個電話或一條短信隨時增加參會的端口數,而不是像傳統視頻會議要經過繁瑣的聯系、安裝、調試等步驟,不僅如此,云會議還能讓用戶體驗到非常人性化的界面和功能設計,因為云會議的整個系統是跟隨市場的需求而不斷更新優化的,保證用戶使用的是最新且最貼合用戶使用習慣的云會議系統.傳統的視頻會議系統每隔幾年就需要投入巨資去更新換代,而使用云會議就無需有這樣的擔心,因為軟件是不會折舊的.

4、會議內容更加豐富,協同辦公觸手可及

傳統的視頻會議更多地是強調視頻,通過視頻面對面地交流給用戶身臨其境的感覺,而作為第五代視頻會議產品,云視頻會議還強調產品的協同辦公功能.文檔演示、電子白板、遠程協助、會議云盤、屏幕共享等功能從多維度滿足客戶對溝通、協作和數據演示交互的需求,為用戶構建全息溝通平臺.

5、會議活動簡單化,會議規模大型化

傳統的視頻會議系統操作復雜,系統的管理和維護需要專業的IT人員來負責,使得實際中會議的開展并不簡單,一場會議的準備時間可能達半小時以上.與之相比,云會議系統具備"管理簡單化"、"統計自動化"、"使用傻瓜化"等特點,例如前文提到的優因云會議系統,就具備一鍵入會的功能,需要召開會議時,組織者通過軟件中的通知按鈕短信或電話通知需要參會的人員,參會者使用PC或者手機幾秒內即可接入會議,十分方便.

此外,建立在"公有云"基礎上的云會議平臺不僅能夠滿足企業內部或者外部會議的需求,其強大的數據處理性能還可以支持千人、萬人以上的大型會議.據悉鹽城優因科技斥資百萬在湖北黃石建立的數據中心能夠支持10000個會議終端同時在線,這就是云會議的強大之處,這在傳統的視頻會議時代是不可想象的.

云視頻會議是基于云計算的一種服務,而云計算的根本理念是指通過網絡提供用戶所需的計算力、存儲空間、軟件功能和信息服務等,使用戶終端簡化成一個單純的輸入輸出設備,并能按需享受"云"的強大計算處理能力.由于云會議主要是依托互聯網發揮作用,因此不可避免地會面臨云服務共有一些問題,即服務的安全性、網絡質量以及穩定性帶來的影響等.

為了保證云會議的安全性,云視頻會議服務商的服務器、交換機、路由設備等,都運行在專業、安全的數據中心環境中.云計算中心的網絡服務器、應用程序服務器和數據庫服務器等均采用防火墻隔離,并且定期進行病毒掃描,嚴格地進行安全保護和訪問控制,防止黑客侵入.所有涉及客戶使用安全(包含賬號及會議通信數據)的數據都通過 HTTPS/SSL 安全加密通道傳輸,保障用戶和云計算中心之間的通信安全.在應用層,通常的做法是設置會議密碼、會議鎖門等,這是保障用戶使用安全的最有效手段.

關于網絡質量和穩定性,都是可以隨著互聯網的發展而得到改觀的,隨著5G的普及、網絡帶寬的增加,以及現代數據中心容災能力的完善,這些都不會成為阻礙云視頻會議向前發展的因素.